بخشنامه تشكيل و تأييد فرم آمار نيروي انسانی ابتدای سال ۱۴۰۵ (بخشنامه شماره ۱۶۹۸ مورخ ۲۳/۰۱/۱۴۰۵ سازمان اداری و استخدامی کشور)
رؤسای محترم سازمانهای مدیریت و برنامهریزی استانهای کشور
موضوع: تشكيل و تأييد كاربرگ (فرم) آمار نيروي انسانی ابتدای سال ۱۴۰۵
باسلام و احترام؛
با عنایت به ماده (۴) ضوابط اجرایی قانون بودجه سال ۱۴۰۵ کل کشور مصوب هیات محترم وزیران به شماره ۲۰۳۳۳۶/ت۶۴۰۰۰ه مورخ ۲۶/۱۲/۱۴۰۴، «دستگاههاي اجرايي تا پايان فروردینماه سال ۱۴۰۵ موظف به تشكيل و تأييد كاربرگ (فرم) آمار نيروي انساني در زير سامانه پاكنا، از سكوي يكپارچه نظام اداري (سينا) هستند».
در همین راستا و مطابق با رویه سنوات گذشته، فرآیند فرم آمار نیروی انسانی براساس شمولیت و نوع بودجه دستگاههای اجرایی در قالب چهار فرآیند استخراج آمار فرم شماره (۴) نیروی انسانی، مشمول موافقتنامه هزینهای ملی، هزینهای استانی، شرکتهای دولتی و سایر دستگاههای اجرایی در زير سامانه پاكنا از سكوي يكپارچه نظام اداري (سينا)، تمهید و فعال شده است.
از این رو توجه به نکات زیر در فرآیند بررسی و تایید فرم آمار نیروی انسانی، حائز اهمیت میباشد:
۱) دایره شمول دستگاههای اجرایی که مکلف به تشکیل فرم آمار نیروی انسانی هستند بر اساس مفاد بند (۶) ماده (۱) ضوابط اجرایی قانون بودجه سال ۱۴۰۵ کل کشور، تعیین شده است.
۲) به استناد مفاد ماده (۴) ضوابط اجرایی قانون بودجه سال ۱۴۰۵ کل کشور، دریافت شماره مستخدم/ شناسه از زیر سامانه استخدام و بکارگیری نیروی انسانی سامانه یکپارچه نظام اداری (سینا) برای کارکنان شاغل رسمی، پیمانی، قرارداد کار معین (مشخص) و کارگری و ثبت آن در زیر سامانه پاکنا الزامی است. لذا، ثبت صحیح شماره مستخدم/ شناسه نیروی انسانی جدید در فرآیند تایید فرم آمار نیروی انسانی سال ۱۴۰۵ مانند سال گذشته بصورت سیستمی (در قالب ارتباط و اتصال سامانههای پاکنا و استخدام) کنترل شده و ارسال اطلاعات فرم مذکور توسط دستگاههای اجرایی صرفاً بعد از رفع هرگونه مغایرت یا تفاوت در شماره مستخدم دریافت شده از سامانه استخدام، امکانپذیر میباشد.
۳) دستگاههای اجرایی موظف به تشکیل و به تایید رسانیدن فرم آمار نیروی انسانی دستگاه خود حداکثر تا پایان فروردین ۱۴۰۵ میباشند.
۴) فایل راهنمای تشكيل و تأييد كاربرگ (فرم) آمار نيروي انساني در صفحه اول (اطلاعیه) سامانه پاکنا به منظور بهرهبرداری مقتضی ارائه شده است.
با عنایت به مطالب مطروح، شایسته است دستور فرمایید ضمن ابلاغ مراتب به دستگاههای اجرایی ذیربط، پیگیری و اقدامات مورد نیاز صورت پذیرد.
همچنین، شایان ذکر است متعاقب تأیید نهایی فرم آمار هر دستگاه اجرایی در سامانه پاکنا، نتیجه آن در قالب ماتریس تعداد نیروی انسانی (به تفکیک نوع استخدام - مقطع تحصیلی) برای سازمان برنامه و بودجه کشور به منظور لحاظ در موافقتنامه هزینهای دستگاههای اجرایی مشمول، ارسال میگردد.
در پایان ضمن سپاس، تاکید می شود همکاری و هماهنگی سازمان مدیریت و برنامهریزی استانها همچون گذشته در فرآیند بررسی و تایید اطلاعات فرم آمار نیروی انسانی میتواند ضمن فراهم کردن بستر تحلیلهای آماری کیفی و معتبر، موجب افزایش شفافیت، انضباط بخشی و صرفهجویی در منابع و انسجام تصمیمات مرتبط با نیروی انسانی در نظام اداری گردد.
حمیدرضا احمدیان- معاون حکمرانی الکترونیک و هوشمندسازی دولت