شیوه ثت ترک کار

Question

باسلام. کارمندی داشته ایم که تاریخ ترک کارش 1399/12/29 بوده است. نمیدانستیم که در همان لیست اسفند ماه باید تاریخ ترک کار را درج کنیم. در ماه بعد گر اسمش را در لیست بیاوریم و روزهای کارکرد را صفر بزنیم، صرفا برای ثبت تاریخ ترک کار، بعد از ارسال لیست، پیغام عدم تایید میدهد. حال باید برای ثبت ترک کار وی چه کنیم؟باتشکر