مستندسازی و ثبت تجربیات مدیران حرفه‌ای کشور (پیش‌نویس- در مرحله نظرخواهی)

مستندسازی و ثبت تجربیات مدیران حرفه‌ای کشور (پیش‌نویس- در مرحله نظرخواهی)

شناسنامه قانون- سازمان اداری و استخدامی کشور، پیش‌نویس آیین‌‎نامه‌ای تحت عنوان «مستندسازی و ثبت تجربیات مدیران حرفه‌ای کشور» را برای نظرخواهی منتشر کرده است.

در این راستا، دیدگاه‌های مخاطبان محترم در خصوص مفاد این پیش‌نویس نیز جمع‌بندی و طی گزارش جداگانه‌ای منتشر خواهد شد. از تأیید دیدگاه‌های خارج از محتوای این متن برای انتشار معذوریم.

مستندسازی و ثبت تجربیات مدیران حرفه‌ای کشور

در اجرای بند ۱۶ سیاست‌های کلی نظام اداری ابلاغی از سوی مقام معظم رهبری، مبنی بر دانش بنیان کردن نظام اداری از طریق به کارگیری اصول مدیریت دانش و یکپارچه‌سازی اطلاعات؛ و پیرو مصوبه شماره ۳۸۶۰۵۶ شورای عالی اداری در مورخه ۲۷/۱۰/۱۳۹۹ با عنوان دستورالعمل مدیریت دانش در دستگاه‌های اجرایی مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری و همچنین تبدیل سازمان‌ها به سازمان یادگیرنده و نیز به‌منظور بهره‌مندی از قابلیت‌ها، توانمندی‌ها و تجربیات مدیران حرفه‌ای کشور از یک طرف و همچنین حفظ و صیانت از تجربه‌های گران‌سنگ مدیران حرفه‌ای و کاربست تجربه‌های ثبت شده از طرف دیگر، بخشنامه مستندسازی و ثبت تجربیات مدیران حرفه‌ای به شرح زیر ابلاغ می‌گردد؛ با توجه به اهمیت موضوع، کلیه مدیران حرفه‌ای دستگاه‌های اجرایی، موظف هستند مطابق مفاد این بخشنامه و نیز دستورالعمل اجرایی مستندسازی و ثبت تجربیات مدیران که متعاقباً توسط مرکز آموزش مدیریت دولتی تهیه می‌گردد، در خصوص ثبت تجربیات مدیریتی، به منظور مستندسازی و بهره‌برداری در نظام اداری کشور اقدام ‌نمایند.

۱- ثبت تجربه و مستندسازی تجربیات اعضای هیات دولت شامل: معاون اول رئیس جمهور، سخنگوی دولت، معاونین رئیس جمهور، وزراء و همترازان آنها و همچنین استانداران، در مرکز آموزش مدیریت دولتی از طریق مصاحبه با اعضای مذکور و ثبت و مستندسازی تجربیات آنها، انجام خواهد شد.

۲-‌ ثبت تجربیات مدیران حرفه‌ای (شامل مدیران ارشد و مدیران میانی به‌جز بند یک) توسط دستگاه ذیربط انجام و اطلاعات احصاء شده از طریق پلتفرم طراحی شده برای ثبت تجربیات مدیران، در اختیار مرکز آموزش مدیریت دولتی قرار خواهد گرفت.

۳- ثبت تجربیات مدیران پایه و عملیاتی به شیوه‌ی خوداظهاری و با تکمیل کاربرگ‌هایی که برای این منظور در اختیار دستگاه‌های مشمول قرار می‌گیرد، شخصاً توسط خود مدیر صورت خواهد گرفت و اطلاعات احصاء شده مطابق با دستورالعمل‌ و شیوه‌‌نامه‌های مربوطه از طریق پلتفرم طراحی شده برای ثبت تجربیات مدیران، در اختیار مرکز آموزش مدیریت دولتی قرار خواهد گرفت.

۴- به منظور ارائه آموزش‌های لازم در خصوص نحوه و چگونگی ثبت تجربیات مدیران، مرکز آموزش مدیریت دولتی، دوره آموزشی «تجربه‌نگاری و خودنگاری تجربه مدیریت» را که برای کلیه مدیران الزامی است، برگزار خواهد کرد.

۵-‌ کمیت و کیفیت تجربه‌نگاری مدیران، مطابق با بند سه و چهار ماده ۳ مصوبه شماره ۳۸۶۰۵۶ شورای عالی اداری در مورخه ۲۷/۱۰/۱۳۹۹ با عنوان دستورالعمل مدیریت دانش در دستگاه‌های اجرایی مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری، برای ارتقاء و ارزیابی عملکرد آنها، لحاظ می‌گردد. ساز و کار پاداش‌ها و امتیازات درنظر گرفته شده و نیز تعیین مشوق‌های عمومی نظیر معرفی تجربه‌نگار به‌عنوان کارمند نمونه، صدور تقدیرنامه، لحاظ شدن امتیاز در ارزشیابی عملکرد کارکنان، اعطای فوق‌العاده ویژه و … به منظور تشویق و تقویت فرهنگ تبادل تجارب مدیریتی و نیز دستورالعمل نحوه انتخاب تجربه برتر و نیز برترین سازمان و موسسه در تجربه‌نگاری، جهت انعکاس به سازمان اداری و استخدامی کشور به‌منظور شرکت در جشنواره شهید رجایی، متعاقباً اعلام خواهد شد.

۶- فرایند ثبت تجربه برای کلیه مدیران فوق و نیز افرادی که در شرف بازنشستگی قرار داشته و یا به هر دلیل، قصد خروج از دستگاه‌های مشمول این بخشنامه را دارند و همچنین برای مدیرانی که به‌دلیل تغییر پست، در سطح دستگاه و یا بیرون از دستگاه جابه‌جا می‌شوند، الزامی بوده و در صورت بازنشستگی یا خروج مدیران به هر دلیل، فرایند صدور حکم بازنشستگی و امضای فرم تسویه برای خروج از دستگاه یا جابه‌جایی پست، پس از ثبت تجربه‌نگاری و مستندسازی تجربیات صورت خواهد گرفت.

۷-‌ به دلیل پیچیدگی‌ها و وجود ابعاد گوناگون و نیز تخصصی کردن افراد برای تجربه نگاری و ثبت تجربه مدیران، از تاریخ ابلاغ این بخشنامه، صرفاً افرادی که توسط مرکز آموزش مدیریت دولتی، دوره آموزشی تجربه‌نگاری را گذرانده و در این خصوص گواهینامه مرکز یادشده را دریافت کرده‌اند، می‌توانند اقدام به تجربه‌نگاری نمایند.

۸-‌ بالاترین مقام اجرایی دستگاه‌های مشمول، مسئولیت حسن اجرای این بخشنامه را به‌عهده خواهد داشت.

۹- شیوه‌نامه نحوه تعامل، تبادل و مستندسازی تجربیات مدیران، نحوه تکمیل کاربرگها، نحوه ورود به سامانه ثبت تجربیات مدیران و چگونگی تکمیل اطلاعات و نیز چگونگی داوری و ارزیابی تجربه، فراوری و کاربست تجربه‌های ثبت شده، متعاقباً اعلام می شود.

۱۰- مرکز آموزش مدیریت دولتی مسئولیت ارائه خدمات آموزشی و مشاوره پیرامون نحوه تنظیم و تدوین تجربیات در سطوح مدیریتی حرفه‌ای وزارتخانه‌ها و دستگاه‌های اجرایی را بر عهده خواهد داشت.