ثبت مرخصی منفی در اتوماسیون بدون اطلاع کارمند

Question

سلام ما در دانشگاه تبریز مرخصی را از اتوماسیون میگیریم و اتوماسیون اگر اجازه بدهد میتونیم مرخصی بگریم وقتی خواستم مرخصی بگیرم دیدم سیستم اجازه نمیده و منفی ۳۱ روز نشان میده در حالیکه روز قبل از اتوماسیون مرخصی گرفتم و بیش از ۷روز ذخیره داشتم و اعتراض کردم میگن مشکل سیستم بود و بروزرسانی نشده بود الان من نمیتونم یکسال مرخصی بگیرم لطفا راهنمایی کنید چکار باید بکنم