بخشنامه تأکید بر ممنوعیت واگذاری ابزارهای امضای الکترونیک (توکن) به سایرین

تأکید بر ممنوعیت واگذاری ابزارهای امضای الکترونیک (توکن) به سایرین

ذیحسابی و اداره کل امور مالی
اداره کل امور مالی
ذیحسابی
امور مالی

موضوع: تأکید بر ممنوعیت واگذاری ابزارهای امضای الکترونیک (توکن) به سایرین

با عنایت به اهمیت حفظ امنیت اطلاعات، صحت و اعتبار اسناد الکترونیکی و لزوم صیانت از فرایندهای مالی و اداری دستگاه های اجرایی و با توجه به الزامات قانونی و مقررات حاکم بر استفاده انحصاری از گواهی و امضای الکترونیکی، (موضوع بند «چ» ماده (۱) آیین نامه اجرایی ماده (۳۲) قانون تجارت الکترونیکی در خصوص تعریف داده ایجاد امضای الکترونیکی به عنوان داده انحصاری تحت کنترل امضاکننده و جزء (۲) بند «ث» ماده (۸) آیین نامه مذکور) کلیه ذیحسابان، مدیران امور مالی و سایر دارندگان مجاز امضای الکترونیکی، ضمن نظارت بر رعایت الزامات امنیتی و آگاه سازی کارکنان ذیربط، موارد زیر را مدنظر قرار دهند. هر گونه قصور یا سوءاستفاده از ابزار الکترونیکی (توکن)، مستقیماً برعهده صاحبان مجاز امضای الکتروینکی (توکن) خواهد بود.

۱. شخصی بودن امضای الکترونیکی: توکن سخت افزاری ور مز عبور مربوط به امضای الکترونیک، صرفاً ابزار انحصاری صاحب امضاء میباشد.

۲. پذیرش مسئولیت کامل: کلیه امضاهای الکترونیکی تولید شده با توکن به نام صاحب امضا ثبت میشود و تمامی عواقب حقوقی و کیفری ناشی از آن، مستقیماً متوجه صاحب توکن خواهد بود.

۳. گزارش دهی فوری: در صورت افشای رمز عبور، مفقودی توکن یا هر گونه مخاطره امنیتی، صاحب توکن موظف است بلافاصله مراتب را به مراجع صدور گواهی و مراجع نظارتی گزارش دهد و نسبت به ابطال گواهی و صدور توکن جدید اقدام نماید.

سید رحمت الله اکرمی- خزانه دار کل کشور