مصوبه شورای عالی اداری درخصوص تشکیل شورای تحول اداری وزارتخانه ها و سازمان های مستقل (شماره ۴۴۴۳۹/۲۰۶ مورخ ۱۳۹۰/۰۹/۲۰)
مصوبه شورای عالی اداری درخصوص تشکیل شورای تحول اداری وزارتخانه ها و سازمان های مستقل
معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور
معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رییس جمهور ـ وزارتخانه ها و سازمان های مستقل ـ سازمان های وابسته و مؤسسات دولتی ـ نهادهای انقلاب اسلامی
شورای عالی اداری در یکصد و پنجاهمین جلسه مورخ ۲۳/۳/۱۳۹۰ و در اجرای مفاد ماده (۱۱۵) قانون مدیریت خدمات کشوری و به منظور تطبیق ترکیب اعضاء و وظایف شبکه راهبری تحول اداری کشور در دستگاه های اجرایی و نیز اعمال تغییرات لازم در آن، تصویب نمود:
تشکیل شورای تحول اداری وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مستقل
ماده ۱- شورای تحول اداری وزارتخانه ها و سازمان های مستقل با ترکیب اعضای زیر تشکیل می شود:
ـ وزیر یا بالاترین مقام دستگاه اجرایی: رییس شورا
ـ معاون توسعه منابع انسانی دستگاه و یا عناوین مشابه: نایب رییس
ـ یکی از معاونان دستگاه به انتخاب رییس شورا: عضو
ـ نماینده معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور: عضو
ـ رییس مرکز نوسازی و تحول اداری دستگاه و یا عناوین مشابه: عضو، دبیر شورا ومسئول دبیرخانه
ـ ذیحساب و مدیرکل امور مالی دستگاه: عضو
ـ فرمانده مرکز مقاومت بسیج دستگاه عضو
ـ دو نفر صاحب نظر در مسایل مدیریتی و تحول اداری به انتخاب و حکم رییس شورا: عضو
تبصره ـ شورا می تواند حسب مورد از رؤسای کمیسیون تحول اداری دستگاه های وابسته و نهادهای تخصصی یا حرفه ای غیردولتی مرتبط، به منظور کسب نظرات مشورتی برای شرکت در جلسات، بدون حق رأی دعوت کند.
ماده ۲- شرح وظایف و اختیارات شورای تحول اداری وزارتخانه ها و سازمان های مستقل به شرح زیر تعیین می شود:
– هدایت، پشتیبانی و نظارت بر اجرای طرح ها و برنامه های مصوب شورای عالی اداری، ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور و شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی در سطح وزارتخانه و سازمان های وابسته
– زمینه سازی برای اجرای سیاست ها، راهبردها و برنامه های مصوب
– بررسی و برآورد اعتبار مورد نیاز برای اجرای ۱۰ برنامه تحول اداری
– بررسی طرح ها و برنامه های تحول اداری و ارایه پیشنهادهای سازنده به مراجع ذی ربط، متناسب با تکالیف تعیین شده در قانون مدیریت خدمات کشوری
– بررسی و تأیید راهکارهای مناسب برای اجرای بهتر برنامه های تحول اداری
– بررسی و تأیید برنامه های آموزشی و پژوهشی، انتخاب و انتصاب مدیران حرفه ای و نتایج ارزیابی عملکرد دستگاه و مؤسسات وابسته و ارایه به معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور
– بررسی و تأیید همایش های مورد نیاز وزارتخانه یا سازمان در سطوح مختلف تقسیمات کشوری طبق مقررات
-نظارت بر نحوه اجرای برنامه جامع اصلاح فرایندها و روش های مورد عمل و دولت الکترونیک در وزارتخانه یا سازمان
– شناسایی وظایف و فعالیت های قابل واگذاری وزارتخانه و سازمان های وابسته و تابعه به بخش غیردولتی و ارایه پیشنهاد به مراجع ذی ربط
– ارایه پیشنهادهای لازم به مراجع ذی ربط برای تعیین تکلیف نیروی انسانی و منابع سازمان های وابـسته ای که براساس قانون باید ادغام، منـحل، واگذار و یا وظایف آنها به دستگاه های دیگر منتقل شود.
– بررسی و ارایه پیشنهاد درباره سیاست های مناسب برای منطقی سازی اندازه دستگاه و سازمان های وابسته در چارچوب سیاست های ابلاغی و قوانین مربوط
– بررسی و تأیید طرح های لازم برای تمرکززدایی اداری از طریق انتزاع وظایف اجرایی از مرکز و انتقال آن به واحدهای استانی
– نظارت بر حسن اجرای واگذاری امور تصدی گری و چابک سازی دستگاه
– تهیه و تنظیم گزارش دوره ای و مستمر در مقاطع ۶ ماهه از اجرای مهمترین مصوبات و اقدامات شورای تحول اداری وزارتخانه و سازمان های وابسته و ارایه به معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور
تبصره ۱- تمامی مصوبات شورا، پس از تأیید رییس شورا و در چارچوب اختیارات قانونی دستگاه قابلیت اجرا دارد.
تبصره ۲- شورا می تواند برای بررسی ها و مطالعات کارشناسی نسبت به تشکل کمیته های تخصصی با عضویت افراد صاحب نظر و استفاده از خدمات مؤسسات مشاوره ای اقدام نماید.
ماده ۳- کمیسیون تحول اداری مؤسسات وابسته به وزارتخانه ها و سازمان های مستقل با ترکیب اعضای زیر تشکیل می شود:
– رییس یا بالاترین مقام سازمان یا مؤسسه: رییس کمیسیون
– معاون توسعه منابع انسانی سازمان یا مؤسسه و یا عناوین مشابه: نایب رییس
– یکی از معاونان سازمان یا مؤسسه به انتخاب رییس کمیسیون: عضو
– نماینده معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور درصورت معرفی: عضو
– مدیر نوسازی و تحول اداری سازمان یا مؤسسه و یا عناوین مشابه: عضو،دبیرکمیسیون و مسئول دبیرخانه
– مدیر امور مالی سازمان یا مؤسسه و یا عناوین مشابه: عضو
-نماینده وزارتخانه ذی ربط: عضو
– فرمانده بسیج دستگاه: عضو
– یک نفر صاحب نظر در مسایل مدیریتی و تحول اداری به انتخاب و حکم رییس کمیسیون: عضو
تبصره- کمیسیون می تواند حسب مورد از نهادهای تخصصی یا حرفه ای غیردولتی مرتبط، به منظور کسب نظرات مشورتی برای شرکت در جلسات، بدون حق رأی دعوت کند.
ماده ۴- شرح وظایف و اختیارات کمیسیون تحول اداری مؤسسات وابسته به وزارتخانه ها و سازمان های مستقل به شرح زیر تعیین می شود:
– پشتیبانی و نظارت بر اجرای طرح ها و برنامه های مصوب شورای عالی اداری، ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور، شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی و وزارتخانه ذی ربط
– زمینه سازی برای اجرای سیاست ها، راهبردها و برنامه های مصوب
– بررسی و برآورد اعتبار مورد نیاز برای اجرای ۱۰ برنامه تحول اداری
– بررسی و تأیید طرح ها و برنامه های تحول اداری دستگاه و ارایه پیشنهادهای سازنده به مراجع ذی ربط، متناسب با تکالیف تعیین شده در قانون مدیریت خدمات کشوری
– بررسی و پیشنهاد راهکارهای مناسب برای اجرای بهتر برنامه های تحول اداری
– بررسی و تأیید برنامه های آموزشی و پژوهشی، انتخاب و انتصاب مدیران حرفه ای و نتایج ارزیابی عملکرد دستگاه و ارایه به وزارتخانه ذی ربط یا معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور
– بررسی و تأیید همایش های مورد نیاز سازمان یا مؤسسه در سطوح مختلف تقسیمات کشوری طبق مقررات
– نظارت بر نحوه اجرای برنامه جامع اصلاح فرایندها و روش های مورد عمل و دولت الکترونیک در سازمان یا مؤسسه
– شناسایی وظایف و فعالیت های قابل واگذاری سازمان یا مؤسسه به بخش غیردولتی و ارایه پیشنهاد به مراجع ذی ربط
– ارایه پیشنهاد برای افزایش بهره وری و کارایی نیروی انسانی و مدیریت دستگاه به مراجع ذی ربط
– نظارت بر حسن اجرای واگذاری امور تصدی گری و چابک سازی دستگاه
– تهیه و تنظیم گزارش دوره ای و مستمر در مقاطع ۶ ماهه از اجرای مهمترین مصوبات و اقدامات کمیسیون تحول اداری سازمان یا مؤسسه و ارایه به شورای تحول اداری وزارتخانه ذی ربط
تبصره ۱- تمامی مصوبات کمیسیون، پس از تأیید رییس کمیسیون و در چارچوب اختیارات قانونی دستگاه قابلیت اجرا دارد.
تبصره ۲- کمیسیون می تواند برای بررسی ها و مطالعات کارشناسی نسبت به تشکیل کمیته های تخصصی با عضویت افراد صاحب نظر و استفاده از خدمات مؤسسات مشاوره ای اقدام نماید.
ماده ۵- این مصوبه جایگزین متن مصوبات شماره ۵۹۵۸/۱۲/۱ مورخ ۲۳/۴/۱۳۷۷ و ۲۹۰/۱۳.ط مـورخ ۳۰/۷/۱۳۷۹ شورای عالی اداری و ۴۳۶۳/۱۱ مورخ ۳۰/۶/۱۳۷۷ ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور می شود.
ماده ۶- وزراء، رؤسای سازمان های مستقل و سازمان های وابسته، مسئول حسن اجرای این مصوبه بوده و دبیرخانه شورای عالی اداری گزارش نحوه اجرای آن را به شورا ارایه می دهد.
رییس جمهور و رییس شورای عالی اداری ـ محمود احمدی نژاد