لزوم برگزاری جلسات، همایشها، کلاسهای آموزشی و سمینارهای دستگاهها در سطوح استانی، منطقهای و ملی با استفاده از فنآوریهای جدید (ویدئوکنفرانس، وبینار، ارتباطات برخط و…) (بخشنامه شماره 450090 مورخ 14/8/1398 رییس سازمان اداری و استخدامی کشور)
بخشنامه به تمامی دستگاههای اجرایی مشمول ماده 5 قانون مدیریت خدمات کشوری
با توجه به دستور مورخ 6/6/1398 ریاست محترم جمهوری اسلامی ایران در هامش نامه شماره 100/60/28024/98 مورخ 5/6/1398 وزارت نیرو (که تصاویر آنها پیوست میباشد) و نظر به ضرورت توسعه کاربست فناوریهای نوین ارتباطی و استفاده از روشهای جدید در برگزاری جلسات دستگاههای اجرایی با یکدیگر و واحدهای استانی و به منظور:
• کاهش ماموریتهای اداری، سفرهای بین شهری و درون شهری و صرفهجویی در هزینههای مترتب بر آنها،
• جلوگیری از اتلاف وقت کارشناسان و مدیران و افزایش بهرهوری سازمان و نیروی انسانی،
و در اجرای تصویبنامه شماره 69803/ت32396هـ مورخ 15/12/1383 هیأت محترم وزیران، موضوع تدوین ضوابط، دستورالعملها و استانداردهای مربوط به برخی از مصادیق نظم و انضباط اداری و رهنمودهای مکرر رئیسجمهور محترم در خصوص ضرورت صرفهجویی در ابعاد مختلف هزینههای نظام اداری، مقتضی است ترتیبی اتخاذ نمایند که جلسات، همایشها، کلاسهای آموزشی و سمینارهای ضروری دستگاهها در سطوح استانی، منطقهای و ملی در حد امکان با استفاده از فناوریهای جدید نظیر: ویدئوکنفرانس، وبینار، ارتباطات برخط و … برگزار گردد تا با توجه به گستردگی قابل توجه دامنه شمول ذینفعان و خدمتگیرندگان (تمامی دستگاهها و استانهای کشور)، موجب کاهش هزینهها در ابعاد مختلف و فراهم نمودن زمینه برای توسعه بیشتر دولت الکترونیک و تسریع در انجام ماموریتهای دستگاههای اجرایی گردد.
جمشید انصاری- معاون رییسجمهور و رییس سازمان اداری و استخدامی کشور