دستورالعمل نحوه تعیین شاخص‌های اختصاصی ارزیابی عملکرد سال 1394 دستگاه‌های استانی (نامه شماره 431509 مورخ 25/12/1394 سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور)
به کلیه سازمان‌های مدیریت و برنامه‌ریزی استان‌ها
با توجه به ابهامات مطرح شده در خصوص بند 5 بخشنامه شماره 339624 تاریخ 6/11/1394 [مشاهده بخشنامه] موضوع ابلاغ شاخص‌های عمومی ارزیابی عملکرد سال 1394 دستگاه‌های اجرایی استان (سطح استان)، به استحضار می‌رساند، به منظور ایجاد هماهنگی جهت تدوین شاخص‌های اختصاصی دستگاه‌های اجرایی استانی، با مشارکت و همفکری معاونین محترم توسعه مدیریت تعدادی از سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان‌ها در جلسه مورخ 15/12/1394 تصمیماتی به شرح زیر اتخاذ شده است:
1- سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان‌ها می‌توانند حداکثر 150 امتیاز از مجموع 1000 امتیاز شاخص‌های اختصاصی دستگاه‌های اجرایی استان را در صورت ضرورت و نیاز، به شاخص‌های اختصاصی تأیید شده از سوی ستاد دستگاه‌های اجرایی، در چارچوب محورهای ذیل اضافه نمایند:
– سیاست‌های کلی اقتصاد مقاومتی
– برنامه‌های توسعه‌ای استان
– سند آمایش سرزمین (در صورت تدوین سند استان و تقسیم کار دستگاهی)
– بهبود فضای کسب و کار
– ارزیابی پروژه های عمرانی
– صدور مجوزهای اشتغال و سرمایه گذاری
در خصوص شاخص های تدوین شده موضوع این بند، توجه به نکات زیر ضروری می‌باشد:
الف- تدوین و اضافه شاخص در همه محورهای فوق الذکر برای همه دستگاه‌های اجرایی الزامی نیست، به این معنی که ضرورت تعریف شاخص و شمولیت دستگاهی خاص، مبنای تدوین شاخص می‌باشد.
ب- شاخص‌های پیشنهادی باید منبعث از اسناد و برنامه‌های بالادستی توسعه استان بوده و ارتباط کاملاً مشخص و مستند با این شاخص ها و محورها داشته باشند.
ج- نحوه امتیازدهی و ساز وکار ارزیابی محورها و شاخص ها مشخص و منطقی باشد.
د- از تدوین شاخص‌های کلی، غیرکارشناسی، غیر قابل سنجش و تکراری خودداری گردد.
هـ- با توجه به اینکه انجام این موضوع در ارزیابی سال 1394 می‌تواند به عنوان مقدمه‌ای برای اقدام مناسب و جامع در ارزیابی سال 1395 در نظر گرفته شود، لذا خواهشمند است دستور فرمایید دقت نظر لازم و کافی در خصوص تدوین شاخص‌های مناسب و قابل اندازه‌گیری به عمل آید.
2- سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان‌ها همچنین می‌توانند اهداف کمی سال 1394 شاخص‌های اختصاصی ابلاغ شده توسط ستاد دستگاه‌های اجرایی استانی را با توجه به برنامه‌های توسعه‌ای استان، افزایش دهند.
علاءالدین رفیع‌زاده- رییس امور فنآوری‌های مدیریتی، مدیریت عملکرد و دبیرخانه شورای عالی اداری