شیوه نامه اجرایی نظام مدیریت پایش و بهینه سازی مصرف آب و حامل های انرژی
بخشنامه شماره ۴۳۶۸۶ مورخ ۱۴۰۵/۰۵/۰۳ معاونت اجرایی رئیسجمهور
شیوه نامه اجرایی نظام مدیریت پایش و بهینه سازی مصرف آب و حامل های انرژی
به کلیه وزارتخانه ها سازمانها و دستگاههای اجرایی
موضوع: تبیین و ابلاغ شیوه نامه اجرایی نظام مدیریت پایش و بهینه سازی مصرف آب و حامل های انرژی
سلام عليكم
احتراماً در راستای اجرایی سازی مطالبه رئیس جمهور محترم در همایش حکمرانی هم افزا و با عنایت به ابلاغ دستور ایشان به اینجانب طی نامه شماره ۳۸۳۶۳ مورخ ۱۴۰۵/۰۴/۲۲ (نامه پیوست) و همچنین ضرورت تسریع در اقدامات متناظر به بهینه سازی مصرف آب و انرژی به پیوست نسخه نهایی شیوه نامه اجرایی نظام مدیریت پایش و بهینه سازی مصرف آب و حاملهای انرژی جهت اجرا ابلاغ میگردد ضرورت دارد با توجه به اولویت موضوع تحقق اقدامات مندرج در شیوه نامه با فوریت و دقت در دستور کار آن دستگاه قرار گیرد.
بدیهی است بر اساس سازو کار پایش و نظارت مندرج در شیوه نامه عملکرد دستگاه ها مورد رصد و ارزیابی قرار گرفته و گزارشهای مستمر جهت استحضار رئیس جمهور محترم ارائه خواهد شد.
محمد جعفر قائم بناه- معاون اجرایی رئیس جمهور
شیوه نامه اجرایی نظام مدیریت پایش و بهینه سازی مصرف آب و حامل های انرژی
مقدمه
در اجرای دستور رئیس جمهور محترم در همایش حکمرانی هم افزا مورخ ۱۴۰۵/۰۳/۲۴ در خصوص ضرورت بهینه سازی مصرف آب و حامل های انرژی از طریق ارتقای کارآمدی ،حکمرانی ترویج فرهنگ مصرف ،مناسب تدوین و اجرای برنامه های کاهش مصرف در سطوح ملی و استانی و با هدف عبور از چالشهای پیش رو این شیوه نامه در جلسه مورخ ۱۴۰۵/۰۴/۲۳ به تصویب رسیده و از تاریخ ابلاغ لازم الاجرا است.
ماده ۱- اصطلاحات به کار رفته در این شیوه نامه در معانی زیر به کار میروند:
الف ـ آب و حاملهای انرژی: آب شامل آب ،شرب ،کشاورزی، صنعت و فضای سبز و حاملهای انرژی در برگیرنده برق، گاز طبیعی و فرآورده های نفتی است.
ب – دستگاه های خدمات رسان: شرکتها سازمانها و مؤسسات تابعه یا وابسته به وزارتخانه های نفت و نیرو که وظیفه تولید، انتقال توزیع آب و حامل های انرژی را بر عهده دارند.
ج – دستگاه های اجرایی: دستگاه های موضوع ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری و سایر دستگاههایی که به موجب قوانین و مقررات مشمول احکام این شیوه نامه هستند.
د- ستاد ملی: ستاد ملی مدیریت و بهینه سازی مصرف آب و حاملهای انرژی
هـ ـ کارگروه استانی: کارگروه مدیریت و بهینه سازی مصرف آب و حاملهای انرژی در سطح استان
و – دوره : پایه میانگین مصرف ماهانه طی چهار سال ۱۴۰۱ تا ۱۴۰۴ که مبنای تعیین اهداف محاسبه شاخصها و ارزیابی عملکرد است؛ در مواردی که به دلایلی مانند تغییرات ساختاری اقلیمی وقوع بحران و سایر شرایط خاص استفاده از این دوره یا یکی از سال های آن موجب انحراف معنادار شود دوره جایگزین یا روش اصلاحی با پیشنهاد دبیرخانه و تصویب ستاد ملی تعیین میشود.
ز – خط پایه مصرف: میزان مصرف مرجع هر حامل یا بخش مصرف کننده در دوره پایه که پس از اعمال تعدیلات لازم از جمله تغییرات جمعیتی، اقلیمی، ظرفیت تولید تغییر کاربری و سایر عوامل مؤثر مبنای تعیین اهداف کاهش مصرف قرار می گیرد.
ح – الگوی بهینه مصرف: میزان یا سقف مصرف مطلوب برای هر حامل بخش مصرف کننده ،استان شهرستان یا دستگاه اجرایی که بر اساس خط ،پایه شاخصهای فنی و اقلیمی اسناد بالادستی و سایر متغیرهای مؤثر تعیین میشود.
ط – مصارف غیر متعارف: مصرفی که بر اساس الگوهای مصوب ملی اسناد بالادستی و قوانین و مقررات موضوعه خارج از حدود متعارف یا بیش از سقف الگوی مصرف هر حامل تشخیص داده شود.
ی – مشترکان پرمصرف اشخاص حقیقی یا حقوقی که میزان مصرف آنان در هر یک از بخشهای مصرف کننده آب و حاملهای انرژی از حدود تعیین شده توسط دستگاه خدمات رسان ذی ربط فراتر باشد.
ماده ۲- به منظور سیاست گذاری راهبری هماهنگی برنامه ریزی نظارت و ارزیابی اجرای برنامههای مدیریت و بهینه سازی مصرف آب و حاملهای انرژی ستاد ملی با حضور وزرای کشور، نیرو ، نفت و رئیس سازمان بهینه سازی و مدیریت راهبردی انرژی و یا معاونین مرتبط آنها به ریاست معاون اجرایی رئیس جمهور تشکیل میشود.
تبصره- رییس ستاد میتواند حسب موضوع از سایر دستگاهها نهادها تشکلهای تخصصی و صاحب نظران برای حضور در جلسات دعوت نماید.
ماده ۳ ـ دبیرخانه ستاد در وزارت کشور مستقر بوده و مسئولیت هماهنگی بین دستگاهی پیگیری مصوبات دریافت و تجمیع گزارشها، کنترل کیفیت داده ها تهیه گزارشهای تحلیلی و مدیریتی و ارائه آن به ستاد ملی و رئیس جمهور را بر عهده دارد.
ماده ۴ – کلیه دستگاههای خدمات رسان مکلفند نسبت به ایجاد تکمیل و استقرار سامانه های لازم برای گردآوری، تجمیع، پردازش، تحلیل و پایش اطلاعات مرتبط با ،تولید ،انتقال توزیع و مصرف آب و حاملهای انرژی به تفکیک استانها و دستگاههای اجرایی اقدام نموده و داده های استاندارد شده را از طریق سامانه ملی پایش مصرف آب و حاملهای انرژی مستقر در دبیرخانه ستاد ملی گزارش نمایند.
تبصره ۱- دستگاه های خدمات رسان موظفند تا تاریخ ۱۴۰۵/۶/۳۱ زیرساختهای لازم برای گردآوری و گزارش دهی دادهها در دوره های زمانی تعیین شده توسط ستاد ملی را فراهم نمایند تا زمان استقرار کامل این زیر ساختها گزارش دهی به صورت ماهانه انجام میشود.
تبصره ۲- دستگاه های خدمات رسان باید امکان دسترسی دستگاههای متناظر استانی به داده های مربوط به استان خود را حداقل تا سطح شهرستان و همچنین به تفکیک واحدهای اداری وابسته به دستگاههای اجرایی فراهم نمایند.
تبصره ۳- اولین مجموعه داده های دوره پایه با استفاده از اطلاعات موجود و پس از کنترل اولیه کیفیت، حداکثر تا ۱۴۰۵/۵/۱۰ به دبیرخانه ستاد ملی و استانداری ها ارسال می شود.
ماده ۵ ـ دستگاه های خدمات رسان مکلفند با همکاری دبیرخانه ستاد ملی و بر اساس دادههای دوره پایه، شاخصهای اقلیمی، ظرفیتهای تولید و تأمین استانداردهای مصرف، اسناد بالادستی، سیاستهای دولت برنامه هفتم پیشرفت، روندهای آماری معتبر و سایر متغیرهای مؤثر نسبت به تعیین خط پایه، تدوین الگوی بهینه مصرف و پیشنهاد اهداف کاهش مصرف استانی برای آب و هر یک از حاملهای انرژی به ترتیب زیر اقدام نمایند
الف- تعيين خط پایه مصرف سالانه آب و حاملهای انرژی برای هر یک از استانها و دستگاههای اجرایی؛
ب- تعیین خط پایه مصرف ماهانه آب و حاملهای انرژی برای هر یک از استانها و دستگاههای اجرایی برای آب کشاورزی دوره های مصرف متناسب با الگوهای کشت و بهره برداری مبنا قرار گیرد؛
ج – تعیین الگوی بهینه مصرف برای هر یک از استانها و دستگاههای اجرایی با رعایت شاخصهای مندرج در صدر این ماده؛
د – تعیین فاصله بین خط پایه و الگوی بهینه مصرف برای آب و حاملهای انرژی به تفکیک استانها
و- دستگاههای اجرایی برای هر یک از ماههای سال هـ . مشخص نمودن تمام یا درصدی از فاصله تعیین شده در بند د ” به عنوان هدف کمی برنامه بهینه سازی انرژی برای آب و هر یک از حاملهای انرژی به تفکیک استان و دستگاه های اجرایی
و – فراهم ساختن قابلیت پایش مستمر مصرف روزانه و ماهانه سنجش اهداف ،کمی تحلیل روند و شناسایی مصارف غیر متعارف با طراحی مدلهای محاسباتی قابل راستی آزمایی و متکی بر داده های واقعی از جمله قرائت کنتورها سامانه های هوشمند اندازه گیری، سامانه های پایش مصرف تحلیل تصاویر ماهواره ای و هوایی و مدل سازی های تکمیلی
تبصره ۱- تغییر زمان بندی مصرف هر حامل در ماههای ،مختلف مشروط به رعایت سقف مصرف هر فصل به جز در دوره های اوج بار یا اوج تقاضا ( مانند ماههای گرم سال برای برق یا ماههای سرد سال برای گاز ) مجاز است.
تبصره ۲- موارد الف” تا و در ابتدای هر سال بر اساس پیشنهاد دستگاه خدمات رسان به تصویب ستاد ملی میرسد و توسط رئیس ستاد به استانداریها و دستگاههای اجرایی ابلاغ میگردد. برای ماههای باقیمانده سال ۱۴۰۵ حداکثر تا ۱۰ مرداد ۱۴۰۵ موارد یاد شده می بایست تدوین و ابلاغ گردد.
ماده ۶- دبیرخانه ستاد ملی موظف است سازوکار یکپارچه پایش گزارش دهی و ارزیابی مدیریت مصرف آب و حامل های انرژی را با هدف انجام وظایف ذیل طراحی نماید:
الف – دریافت و کنترل کیفیت داده های ارسالی دستگاه های خدمات رسان و دستگاههای اجرایی؛
ب – پایش ماهانه عملکرد استانها شهرستان ها و دستگاه های اجرایی نسبت به اهداف مصوب؛
ج – شناسایی و اعلام انحراف از خط پایه الگوی بهینه یا اهداف مصوب
د- الزام دستگاه ها و استانهای دارای انحراف معنادار به ارائه برنامه اصلاحی؛
هـ- تهیه گزارش های مدیریتی دوره ای برای ستاد ملی و رئیس جمهور
و – انتشار گزارش های تحلیلی و مقایسه ای در چارچوب قوانین و مقررات مربوط و با رعایت ملاحظات محرمانگی
تبصره ۱- مسئولیت اجرای برنامه های هر استان بر عهده استاندار و مسئولیت اجرای برنامه های هر دستگاه اجرایی بر عهده بالاترین مقام دستگاه است.
تبصره ۲- هر یک از وزارتخانه ها و استانداریها موظفند یک نفر در سطح معاون وزیر یا معاون استاندار را به عنوان رابط به دبیرخانه ستاد ملی معرفی نمایند.
ماده ۷- کارگروه استانی به ریاست استاندار و عضویت معاون ذی ربط استاندار دبیر کارگروه)؛ مدیر عامل شرکت گاز استان، مدیر عامل شرکت توزیع نیروی برق استان مدیر عامل شرکت آب و فاضلاب استان مدیر عامل شرکت آب منطقه ای استان مدیر عامل شرکت برق منطقه ای (حسب مورد مدیر شرکت ملی پخش فرآورده های نفتی منطقه ای و نماینده دستگاههای اجرایی ذی ربط تشکیل میشود. این کارگروه برای اجرای برنامه های مدیریت و بهینه سازی مصرف آب و حاملهای انرژی در سطح استان در چارچوب اهداف مصوب، موارد ذیل را به دبیرخانه ستاد پیشنهاد می نماید:
الف – تعیین خط پایه مصرف سالانه آب و حاملهای انرژی برای هر یک از شهرستانها و دستگاههای اجرایی در سطح استان؛
ب – تعیین خط پایه مصرف ماهانه آب و حاملهای انرژی برای هر یک از شهرستانها و دستگاههای اجرایی برای آب کشاورزی، دوره های مصرف متناسب با الگوهای کشت و بهره برداری مینا قرار گیرد)؛
ج – تعیین الگوی بهینه مصرف برای هر یک از شهرستانها و دستگاههای اجرایی متناسب با شرایط و با رعایت شاخصهای مندرج در صدر ماده ۵ و سقف تعیین شده برای استان از طرف ستاد ملی؛
د – تعیین فاصله بین خط پایه و الگوی بهینه مصرف آب و حامل های انرژی در شهرستانها و دستگاههای اجرایی در سطح استان برای هر یک از ماه های سال
هـ – مشخص نمودن تمام یا درصدی از فاصله تعیین شده در بند “د” به عنوان هدف کمی برنامه بهینه سازی مصرف آب و حاملهای انرژی شهرستانها و دستگاههای اجرایی با رعایت هدف تعیین شده برای استان از طرف ستاد ملی؛
و- تصویب اقدامات ،اصلاحی تشویقی و مدیریتی برای نیل به اهداف تعیین شده.
تبصره ۱- مصوبات کارگروه استانی با امضای استاندار به فرمانداران و روسای دستگاههای اجرایی در سطح استان ابلاغ خواهد شد.
تبصره ۲- تعیین اهداف موضوع این ماده برای ماههای باقیمانده سال ۱۴۰۵ حداکثر تا ۱۴۰۵/۵/۱۵ انجام میشود.
تبصره ۳- فرمانداران مسئول هماهنگی و نظارت بر اجرای برنامه های ابلاغی در سطح شهرستان هستند.
تبصره ۴- شهرداران مکلفند برنامه های مدیریت مصرف را در مجموعه های تحت مدیریت خود اجرا نموده و همکاری لازم را با کارگروه های استانی و شهرستانی به عمل آورند.
ماده ۸ – تخصیص اعتبارات بودجه ای مربوط به هزینه های مصرف آب و حامل های انرژی دستگاه های اجرایی در لوایح بودجه سالانه توسط سازمان برنامه و بودجه در چارچوب قوانین و مقررات بودجه ای و با لحاظ اهداف و سقف های مصرف مصوب انجام می شود.
ماده ۹- تأمین منابع مالی اجرای اقدامات بهینه سازی مصرف آب و انرژی مندرج در پیوست در دستگاههای خدمات رسان و اجرایی از محل بودجه عمومی هر دستگاه اجرایی ، منابع داخلی شرکتها و منابع صندوق انرژی موضوع ماده (۴۶) قانون برنامه پنج ساله هفتم پیشرفت و گواهیهای صرفه جویی با هماهنگی سازمان بهینه سازی و مدیریت راهبردی انرژی انجام می شود.
ماده ۱۰- دستگاه ها، استانها، شهرستانها و واحدهای اجرایی حسب مورد از مشوقهای مصوب ستاد ملی بهره مند خواهند شد دبیرخانه موظف است با همکاری دستگاههای اجرایی پیشنهادهای تشویقی و اقدامات اصلاحی و مدیریتی متناسب با میزان تحقق اهداف را به ستاد ملی ارائه نماید. منابع لازم برای اجرای مشوقها از محل صرفه جوییهای انجام شده یا سایر منابع قانونی تأمین می شود.
ماده ۱۱- دستگاه های خدمات رسان مکلفند نسبت به شناسایی مشترکان پرمصرف و مصارف غیر متعارف اقدام نموده و برنامه های اصلاحی کنترلی و بازدارنده را مطابق قوانین و مقررات از جمله اعمال قطع انشعاب و اعمال قیمتهای تصاعدی را اجرا نمایند.
ماده ۱۲- به میزان ۵۰ درصد برق تجدیدپذیر به بهره برداری رسیده در هر استان به سقف الگوی بهینه مصرف موضوع بند ج ماده ۵ برای همان سال آن استان اضافه می گردد.
ماده ۱۳- در شرایط ناترازی ،شدید خشکسالی موج گرما یا سرما، محدودیت تولید یا سایر شرایط اضطراری که به تشخیص مراجع ذی صلاح اعلام میشود، دستگاه خدمات رسان میتواند با هماهنگی دبیرخانه ستاد ملی و در حدود مصوبات ستاد، به صورت موقت نسبت به پیشنهاد بازنگری ،اهداف سهمیه ها محدودیتها و برنامه های ابلاغی اقدام نماید. بازنگریهای مذکور باید دارای مدت اعتبار، دامنه شمول و مبنای فنی مشخص باشد.
ماده ۱۴- دستگاههای اجرایی و خدمات رسان موظفند اقدامات الزامی مندرج در پیوست این شیوه نامه را در سازمانها و دستگاه های دولتی اجرا نموده و همچنین برنامه ریزیهای لازم برای فرهنگ سازی و ترویج این اقدامات را در سطح جامعه به طور مستمر در دستور کار داشته باشند.
ماده ۱۵- نتایج ارزیابی عملکرد موضوع این شیوه نامه در نظام ارزیابی عملکرد مدیران و دستگاههای اجرایی در چارچوب قوانین و مقررات مربوط لحاظ میشود در موارد عدم تحقق اهداف ستاد ملی میتواند حسب مورد نسبت به اخطار مطالبه برنامه اصلاحی، انعکاس عملکرد به مراجع ذی صلاح و پیشنهاد اقدامات مدیریتی لازم اقدام نماید.
ماده ۱۶- وزارت راه و شهرسازی مکلف است نسبت به فعال سازی و تکمیل سامانه پایش مصرف انرژی ساختمانهای مسکونی و اداری کشور بند الف ماده ۵ مصوبه ۱۴۰۲/۰۸/۰۱ شورای عالی انرژی (کشور اقدام و امکان دسترسی برخط یا دوره ای دبیرخانه ستاد ملی به اطلاعات مورد نیاز را در چارچوب قوانین و مقررات مربوط، فراهم نماید.
ماده ۱۷- کلیه دستگاههای اجرایی ملی و استانی مکلفند گزارش عملکرد ماهانه خود شامل میزان مصرف میزان تحقق اهداف انحرافات اقدامات اصلاحی و برنامه های بهبود را در چارچوب تعیین شده توسط دبیرخانه ستاد ملی ارائه نمایند.
ماده ۱۸ – کارگروه استانی موظف است به منظور نظارت بر حسن اجرای این شیوه نامه هیأتی به عنوان هیات ناظر استانی» از میان اعضای پیشنهادی استاندار و با رعایت مقررات مربوط تعیین نماید. اعضای هیات ناظر استانی ترجیحا از میان صاحب نظران دانشگاهی و اعضای تشکلهای حرفه ای مرتبط با حوزه آب و انرژی انتخاب شوند.
تبصره – هیأت ناظر ،استانی از طریق بازدید میدانی از ساختمانها و دستگاههای مشمول و وضعیت سنجی مصرف و بهره گیری از گزارشات مردمی ثبت شده در سامانه فواد ، اقدامات اصلاحی و اولویتهای اجرا را تهیه و به دبیرخانه کارگروه استانی ارسال نماید.
ماده ۱۹- مسئولیت حسن اجرای این شیوه نامه بر عهده بالاترین مقام دستگاههای اجرایی ذیربط استانداران و سایر مراجع مسئول در حدود وظایف و اختیارات قانونی است.
پیوست عناوین اقدامات اجرایی دستگاه های اجرایی
الف ـ مدیریت سرمایش و محیط
– رعایت پوشش رسمی سبک و متناسب با فصل برای کارکنان در فصل ،گرم با هدف کاهش نیاز به سرمایش محیط؛
- تنظیم دمای سیستمهای سرمایشی در ساختمانهای اداری عادی بر اساس دستورالعمل فنی ابلاغی و در شرایط عادی، روی ۲۴ درجه سانتی گراد؛
- خاموش کردن سیستمهای سرمایشی حداقل یک ساعت قبل از پایان وقت اداری مشروط به عدم حضور کارکنان یا مراجعان و عدم اخلال در فعالیتهای ضروری؛
- جمع آوری و حذف سیستمهای سرمایشی و گرمایشی پرتابل شخصی از اتاقهای اداری به استثنای پنکه و مواردی که به تشخیص دستگاه و بر اساس ضرورت فنی مجاز است؛
- رعایت چیدمان وسایل و تجهیزات اداری به نحوی که مسیر جریان هوای سرمایشی مسدود نشود؛
- سرویس دوره ای تعویض و نگهداری مناسب آب کولرهای آبی و عایق کاری کانالها؛
- نصب سایبان، ترجیحاً مجهز به پنل خورشیدی برای کولرها در صورت توجیه فنی و اقتصادی؛
- تعویض موتور کولرهای آبی با نمونه های کم مصرف BLDC در صورت امکان فنی و اقتصادی؛
- کاهش ساعات فعالیت واحدهای تجاری پاساژها و فروشگاههای بزرگ در فصل گرم تا ساعت ۲۰ شب ( به استثنای رستورانها)؛
ب ـ مدیریت گرمایش و محیط
– تنظیم دمای تمام سیستمهای گرمایشی (دمای رفاه در ساختمانهای اداری عادی بر اساس دستورالعمل فنی ابلاغی و حداکثر تا ۲۴ درجه سانتی گراد؛
- تنظیم زمان بندی موتورخانه ها و سامانه های گرمایشی جهت خاموش شدن حداقل ۲ ساعت قبل از پایان ساعت کاری و روشن شدن ۱ تا ۲ ساعت قبل از آغاز ساعت کاری؛
- قطع کامل یا قرار دادن سامانههای گرمایشی در حالت پشتیبان ضد یخ زدگی» (حداکثر دما ۱۰ الی ۱۲ درجه سانتی گراد در روزهای پنج شنبه جمعه و تعطیلات رسمی؛
- رعایت پوشش رسمی گرم و متناسب با فصل برای کارکنان در فصل سرد؛
- جمع آوری و حذف بخاریها و هیترهای برقی یا گازی پرتابل شخصی از اتاقهای اداری به استثنای موارد دارای ضرورت؛
- نصب و بهره برداری از ترموستاتهای قابل برنامه ریزی و سامانههای کنترل هوشمند و تجهیز تمامی رادیاتورها به شیرهای ترموستاتیک برای تنظیم خودکار دما در ساعات کاری و غیرکاری؛
- کنترل دقیق موتورخانه ها و سرویس دوره ای رادیاتورها، دیگها و مشعلها و تنظیم احتراق برای افزایش راندمان؛
- عایق بندی حرارتی کامل تمامی لوله های رفت و برگشت آب ،گرم دیگها، منبع expansion (انبساط) و منابع کویلی با عایقهای استاندارد مانند پشم شیشه با روکش مناسب)؛
- درزگیری پنجره ها و درها استفاده از پردههای ضخیم توارهای عایق و نصب پنجره های دو جداره و باز کردن آنها در روز جهت بهره گیری از گرمایش خورشیدی؛
- زون بندی (Zoning) فضاهای اداری و تفکیک مدار گرمایشی بخشهای با ساعات کاری متفاوت (مانند بخشهای شبانه روزی حراست مرکز (داده از بخشهای اداری معمولی برای روشن نماندن کل موتورخانه برای یک اتاق کوچک؛
- مسدود سازی گرمایش فضاهای بلااستفاده از قبیل ،ویلاها رستورانها انبارها ،استخرها و هیترهای فضای باز، سالنهای همایش غیر فعال و اتاقهای خالی اداری؛
پ – مدیریت روشنایی
– خاموش کردن روشنایی های غیر ضروری در راهروها سرویسهای بهداشتی و فضاهای مشاع
- استفاده حداکثری از نور طبیعی روز؛
- تعویض لامپهای پر مصرف با لامپهای LED در فضاهای پرکاربرد؛
- نصب کنتور و تجهیزات هوشمند اندازه گیری ،مصرف حسب نوع حامل توسط دستگاه خدمات رسان ذی ربط؛
- خاموش کردن روشنایی تابلوها و نمای ساختمانها پس از پایان ساعت کار اداری مگر در موارد امنیتی یا الزامات قانونی.
ت ـ مدیریت تجهیزات اداری
– تنظیم رایانهها و چاپگرها روی حالت خواب پس از ده دقیقه عدم فعالیت؛
- قطع کامل جریان برق تجهیزات اداری غیر ضروری در پایان وقت اداری؛
- بهینه سازی انبارهای نگهداری مواد و کاهش تجهیزات نگهداری مواد مازاد بر نیاز؛
- جلوگیری از خرید و انبارش غیر ضروری مواد مصرفی و تنظیم الگوی خرید بر اساس نیاز واقعی
- جایگزینی تجهیزات نگهداری مواد با گرید انرژی پایین صرفاً در صورت ضرورت و با تجهیزات دارای بالاترین رده مجاز و موجود در نظام رسمی برچسب انرژی کشور
ت- خرید و تجهیزات
– خرید تجهیزات برقی مطابق بالاترین رده مجاز و موجود در نظام رسمی برچسب انرژی کشور و در چارچوب مقررات خرید دولتی؛
- ممنوعیت استفاده از وسایل گرمایشی و سرمایشی برقی شخصی در اتاقهای اداری مگر در موارد ضروری و مجاز طبق دستور العمل های فنی
ج- ساختمانهای استیجاری
– درج بندهای بهینه سازی انرژی و تعهدات موجر در قراردادهای جدید اجاره در حدود مقررات مربوطه؛
- مذاکره با موجر و انعقاد توافق نامه بهینه سازی انرژی برای قراردادهای موجود حسب امکان حقوقی و قراردادی؛
گزارش عدم همکاری موجر به کارگروه استانی جهت بررسی گزینه های اصلاح بهینه سازی یا انتقال دستگاه به ساختمان کارآمدتر در زمان تمدید قرارداد.
ج – شرایط اضطراری نانرازی
– کاهش بار مصرفی دستگاههای استانی در ساعات اوج بار اعلامی توسط مرجع ذی صلاح تا سقف تعیین شده در مصوبات ستاد ملی و متناسب با نوع حامل و شرایط فنی شبکه؛
- استثنای تأسیسات و ساختمانهای حساس و حیاتی از جمله بیمارستانها و مراکز درمانی مراکز داده و اتاق های سرور و مراکز فرماندهی و امنیتی از الزامات کاهش بار یا قطع انشعاب در مواردی که موجب اخلال در خدمات ضروری شود. این مراکز مکلف به رعایت حداکثر صرفه جویی ممکن بدون اخلال در خدمات ضروری هستند.
ج – حمل و نقل و ناوگان
– کاهش سفرهای اداری غیر ضروری و جایگزینی جلسات حضوری با جلسات مجازی و ویدئو کنفرانس در موارد امکان پذیر؛
- عدم برگزاری جلسات غیر ضروری در ساعات اوج ترافیک در کلان شهرها،
- تعيين حداقل یک روز بدون خودرو برای ادارات و کارکنان دولتی ،استان با تشخیص کارگروه استانی و با رعایت استثنائات عملیاتی و خدمات ضروری؛
- ساماندهی سرویس کارکنان دولتی با ادغام مسیرهای هم پوشان و کاهش تعداد خودروها؛
- سهمیه بندی و پایش مصرف سوخت خودروهای اداری و پیگیری انحراف از سهمیه با استفاده از اطلاعات پیمایش، در چارچوب مقررات مربوطه
- تشویق کارکنان به استفاده از سفرهای اشتراکی و حمل ونقل عمومی؛
- ممنوعیت استفاده از بنزین در خودروهای دولتی دوگانه سوز مگر در شرایط اضطراری نبود امکان تأمین سوخت جایگزین یا ضرورت فنی
- خرید خودروهای سواری جدید تک سوز توسط دستگاههای اجرایی جز در موارد استثنایی و مجاز طبق قوانین و مقررات مربوط ممنوع است؛
- ارسال فهرست خودروهای سواری تک سوز به همراه نوع و سن خودرو به کارگروه استانی ظرف ۳۰ روز و ارائه آن به مرجع ذی صلاح برای تعیین و ابلاغ برنامه زمانبندی تبدیل یا جایگزینی، حسب مورد.
خ – فرهنگ سازی و اطلاع رسانی
– اعلام میزان کاهش مصرف در سطح استان و شهرستان در رسانههای عمومی و اعلام دستگاههای پرمصرف در رسانه های عمومی
- تاکید مسئولین ارشد استانها بر مدیریت مصرف بهینه آب و حامل های انرژی در سخنرانیها و برنامه های رسانه ای به طور مکرر
- ارائه پیامهای تشویقی و آموزشی درباره کاهش مصرف آب و حامل های انرژی توسط ادارات دولتی در ظرفیتهای تبلیغاتی و رسانهای خود؛
- استفاده از شعارها و پیامهای محوری صرفه جویی و مصرف بهینه در سربرگها و مکاتبات اداری مطابق سیاست های ابلاغی.
د – سامانه شکایات مردمی (فواد)
– لحاظ گزارشهای مردمی ثبت شده در سامانه فواد درباره اتلاف آب و حامل های انرژی به عنوان یکی از ورودی های ارزیابی هیات ناظر استانی؛
- پاسخ گویی دستگاه استانی به شکایات و گزارشهای قابل رسیدگی ظرف ده روز کاری مگر در مواردی که به بررسی تخصصی بیشتری نیاز باشد.
ذ- اقدامات ساختاری
– تشکیل کمیته بهینه سازی مصرف آب و حاملهای انرژی در دستگاه و تعیین مدیر انرژی یا مسئول مدیریت مصرف ساختمان حسب ساختار دستگاه؛
- ارسال گزارش مصرف سه ماهه آب و حامل های انرژی شامل ،برق، گاز و سوخت مایع به دبیرخانه کارگروه استانی، در قالب و زمان بندی تعیین شده.
