دستورالعمل نحوه تعریف کاربری های سامانه یکپارچه نظام اداری (سینا)

دستورالعمل نحوه تعریف کاربری های سامانه یکپارچه نظام اداری (سینا) (بخشنامه شماره ۷۲۰۹۸ مورخ  ۱۴۰۱/۰۹/۱۹ سازمان اداری و استخدامی کشور)

به منظور خدمت رسانی بهتر و سریعتر به ذینفعان و کاربران سامانه یکپارچه نظام اداری (سینا)، کاهش تمرکز اداری و در اجرای سیستم احراز هویت مرکزی (SSO) در زیر سامانه‌های سینا، در خصوص نحوه تعریف انواع کاربری برای تمامی زیرسیستم‌های سامانه یکپارچه نظام اداری، موارد زیر در دو بخش تعاریف و اقدامات اعلام می‌شود:

دستورالعمل نحوه تعریف کاربری های سامانه یکپارچه نظام اداری (سینا)

تعاریف:

سامانه یکپارچه نظام اداری (سینا): مجموعه سامانه‌های استخدام و بکارگیری نیروی انسانی، سند برنامه‌ریزی نیروی انسانی، گزارش‌ها و داشبوردها، پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری (پاکنا)، پایگاه اطلاعات سایر نیروهای بکار گرفته شده، ثبت حقوق و مزایا، مدیریت مشاغل، ملی مدیریت ساختار دستگاه‌های اجرایی کشور، مدیریت اطلاعات پایه سینا، مدیریت آموزش و سامانه نظرسنجی است.

نقش: جایگاهی است که در هر یک از بخش‌های سامانه سینا برای انجام کار مشخصی در نظر گرفته شده است.

رابط مدیریت کاربران: نقشی است که دسترسی لازم برای تعریف تمام کاربری‌های یک دستگاه و تمام زیر مجموعه‌های آن را در سامانه یکپارچه نظام اداری در اختیار دارد.

معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی استان: نقشی است که برای همین عنوان یا عناوین مشابه در ساختار سازمانی سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان‌ها در سامانه یکپارچه نظام اداری در نظر گرفته شده است.

اقدامات:

۱) در ستاد تمامی وزارت‌خانه‌ها، قوه قضاییه و قوه مقننه نقش جدیدی با عنوان «رابط مدیریت کاربران» در نظر گرفته شده است در خصوص وزارت‌خانه‌ها لازم است معرفی کاربر برای این نقش و یا تغییر کاربر این نقش از طریق مکاتبه رسمی بالاترین مقام وزارت‌خانه مطابق قالب پیوست یک انجام شود. در خصوص قوه قضاییه و قوه مقننه لازم است، معرفی کاربر برای این نقش و یا تغییر کاربر این نقش از طریق مکاتبه رسمی معاون مرتبط با حوزه توسعه مدیریت و سرمایه انسانی قوه قضاییه و یا قوه مقننه مطابق قالب پیوست یک انجام شود.

۲) در سازمانها و نهادهای زیر، نقش جدیدی با عنوان رابط مدیریت کاربران در نظر گرفته شده است. معرفی کاربر برای این نقش و یا تغییر کاربر این نقش از طریق مکاتبه رسمی بالاترین مقام دستگاه‌های زیر، مطابق قالب پیوست یک انجام خواهد شد. تعریف و تغییر کاربران سایر نقش‌ها در سازمان‌های زیر و سازمان‌های زیر مجموعه آنها از طریق «رابط مدیریت کاربران» انجام خواهد شد.

• نهاد ریاست جمهوری
• بنیاد ملی نخبگان
• دبیرخانه شورای عالی انقلاب فرهنگی
• فرهنگستان زبان و ادب فارسی
• سازمان برنامه و بودجه کشور
• معاونت علمی و فناوری رییس جمهور
• سازمان ملی استاندارد
• سازمان حفاظت محیط زیست
• مرکز ملی رقابت (شورای رقابت)
• مرکز ملی فضای مجازی کشور
• بنیاد شهید و امور ایثارگران
• ستاد مبارزه با قاچاق کالا و ارز
• ستاد مبارزه با مواد مخدر
• فرهنگستان علوم پزشکی ایران
• سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران
• شورای نظارت بر صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران
• صندوق توسعه ملی
• شورای هماهنگی تبلیغات اسلامی
• دبیرخانه شورای عالی استانها
• موسسه تنظیم و نشر آثار امام خمینی (ره)
• دبیرخانه شورای عالی امنیت ملی
• دبیرخانه مجلس خبرگان رهبری
• دبیرخانه مجمع تشخیص مصلحت نظام
• جمعیت هلال احمر جمهوری اسلامی ایران
• دبیرخانه ستاد امر به معروف و نهی از منکر
• کتابخانه حضرت آیت الله مرعشی نجفی (ره)

با توجه به تعدد واحدهای استانی دستگاه‌های اجرایی و دستگاه‌های مستقر در استان و به منظور بالا بردن سرعت به روزرسانی تغییرات کاربران آن‌ها، برای فهرست دستگاه‌های زیر علاوه بر دسترسی‌های نقش «رابط مدیریت کاربران» در ستاد وزارتخانه‌ها، قوه قضاییه، قوه مقننه و دستگاه‌های ذکر شده در بند (۲)، امکان تعریف و تغییر کاربران واحدهای استانی دستگاه‌های اجرایی در سامانه سینا در اختیار نقش «معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی استان» نیز قرار دارد. مدیران واحدهای استانی و دستگاه‌های زیر می‌توانند از قالب پیوست دوم برای مکاتبه با سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان استفاده نمایند.

• واحدهای استانی (اداره‌ها، اداره کل‌ها و موارد مشابه) دستگاه‌های اجرایی
• شرکت‌های آب و برق منطقه‌ای
• شرکت‌های تولید نیروی برق
• شرکت‌های شهرک صنعتی
• شرکت‌های عمران شهر جدید دادگستری‌ها
• استانداری‌ها
• شهرداری‌ها
• دانشگاه‌ها، مؤسسات آموزش عالی و موسسات پژوهشی و فناوری زیرمجموعه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
• دانشگاه‌ها یا دانشکده های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی و درمانی

۴) نقش «رابط مدیریت کاربران» بصورت دائمی و همیشگی، دسترسی به ایجاد و تغییر تمامی کاربران تمام زیر سامانه‌های سینا را دارد.

۵) تعریف و تغییر نام کاربری تمام نقش‌ها در کلیه سامانه‌های سازمان اداری و استخدامی کشور توسط «رابط مدیریت کاربران از طریق احراز هویت مرکزی سینا زیر سامانه مدیریت اطلاعات پایه «سینا منوی «مدیریت کاربران» در دسترس خواهد بود.

۶) با توجه به اینکه رابط مدیریت کاربران در تمام زیر سامانه های سینا دسترسی به تغییر و تعریف کاربر برای تمام نقشها دارد حتی نقش بالاترین مقام مجاز دستگاه مسئولیت صحت انجام کار ایشان، همچنان با بالاترین مقام مجاز دستگاه است که ایشان را انتخاب و معرفی نموده است.

۷) رابط مدیریت کاربران برای ورود به «سامانه مدیریت اطلاعات پایه سینا» لازم است از آدرس زیر وارد شود:

https://karmandiran.ir

۸) فیلم آموزشی چگونگی تعریف کاربران در بخش راهنمای زیر سامانه مدیریت اطلاعات پایه سینا قرار دارد.

۹) با توجه به راهنمایی‌های مذکور، سازمان اداری و استخدامی کشور صرفاً تعریف و تغییر کاربران برای نقش «معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی استان» و نقش «رابط مدیریت کاربران» در دستگاه‌های ذکر شده در بند (۱) و (۲) این دستورالعمل و بر اساس مکاتبه منطبق با قالب پیوست یک را انجام خواهد داد. بدیهی است، برای تعریف و تغییر کاربران سایر دستگاه‌های اجرایی باید از مسیرهای ذکر شده در این دستورالعمل اقدام شده و از مکاتبه با سازمان اداری و استخدامی کشور اجتناب شود.

به منظور پاسخگویی سریع و رفع ابهامات احتمالی شماره تلفن ۸۵۳۵۱۰۰۰ معرفی می‌شود.

محمدرضا عطاردی- معاون حکمرانی الکترونیک و هوشمندسازی نظام اداری