اسناد مناقصه

اسناد مناقصه (به انگلیسی: tender) اسناد مناقصه به معنای برگ پیشنهاد و همه مدارکی که پیمانکار همراه با برگ پیشنهاد مناقصه ارائه می‌دهد و قسمتی از پیمان است.

اسناد مناقصه شامل چه مواردی است؟

۱- نامه دعوت به ارائه پیشنهاد (دعوت‌نامه)

این بخش واژگان و عبارت‌های مختلفی را در خود جای‌داده است : نامه پذیرش : این نامه حاوی برگه پیشنهاد مناقصه و تمامی توافقات امضاشده از سمت دو طرف معامله است . این اوراق به نامه پذیرش پیوست شده و به طور رسمی از سمت مناقصه گزار پذیرفته و امضا میشود . برگ پیشنهاد مناقصه: برگه ای قانونی است با عنوان برگ پیشنهاد مناقصه که به دست مناقصه گزار کامل میشود و حاوی پیشنهادات امضا شده مناقصه گر برای انجام کارها است. پیشنهاد فنی بازرگانی مناقصه گر: برگه ای است با همین عنوان که فرد مناقصه گر همراه با برگ پیشنهاد مناقصه ارایه میکند. دقیقا به همان شکل که در اسناد مناقصه ذکر شده است . پیشنهاد مناقصه: تمام مدارک مناقصه به همراه برگه پیشنهاد مناقصه که شخص مناقصه گر تسلیم کرده اند ، دقیقا به همان شکل که در اسناد مناقصه ذکر شده است . گاهی ممکن است به صورت مختصر از واژه پیشنهاد نیز استفاده کنند. نامه دعوت به ارایه پیشنهاد: این برگه نامه ای است که از سمت برگزار کننده مناقصه به تمام شرکت کنندگان انتخاب شده و واجد شرایط فرستاده می شود . فرد دریافت کننده این نامه میتواند اسناد مناقصه را دریافت کند . نام دیگر نامه دعوت به ارایه پیشنهاد ، به اختصار دعوتنامه است . این نامه یکی از قسمت های مهم اسناد مناقصه است . اسناد مناقصه: مجموعه از مدارک است که با عنوان اسناد مناقصه که در عوض تحویل نامه دعوت به ارایه پیشنهاد به مناقصه گران تقدیم میشود . اسناد مناقصه شامل مدارکی است که در ماده ۵ قانون برگزاری مناقصات ذکر شده است .

۲- دستورالعمل شرکت در مناقصه (متن حاضر و کاربرگ مناقصه)، همراه با کاربرگ‌های ضمانت‌نامه شرکت در مناقصه

افرادی که قصد شرکت در مناقصه را دارند ، باید ضمانت نامه هایی به مبلغی که از قبل تعیین شده است در کاربرگ مناقصه خود ، به ریال یا معادل آن را به شکل ارز خارجی، که اعتبار ان از تاریخ اخرین مهلت تحویل پیشنهاد ها آغاز میشود ، مطابق با فرم تعیین شده در اسناد مناقصه ، از یکی از بانکهای ایرانی و طبق ضوابط درج شده در کاربرگ مناقصه، تامین و به ضمیمه پیشنهاد خود ارایه کند. پیشنهاد هایی که بدون ضمانتنامه در مناقصات شرکت کنند ، قابل قبول نیست و حتما رد خواهند شد . ضمانت نامه های افرادی که در مناقصه برنده نمیشوند در سریع ترین زمان ممکن آزاد خواهد شد و به آنها برگشت داده میشود . تنها ضمانت نامه فرد برنده و کسی که در رتبه دوم جای دارد در زمان مبادله پیمال و تحویل ضمانت نامه انجام تعهدات به مناقصه گر تحویل داده می شود . در چند حالت ضمانت نامه شرکت کنندگان ضبط میشود :

وقتی که مناقصه گر پیشنهاد خودش را در زمانی که هنوز اعتبار دارد ، پس بگیرد.

در مورد شخص برنده در مناقصه :

امتناع از امضا پیمان طبق ماده ۲۹ بضمانت نامه اجرای تعهدات را مطابق با ماده ۳۰ تسلیم نکند.

امضا توافق نامه پیمانکاری

۳. ضمانت‌نامه انجام تعهدات

در مدت زمان تعیین شده در کاربرگ مناقصه، بعد از دریافت نامه پذیرش و یا امضای موافقنامه پیمان ، شخص برنده مناقصه موضف است ضمانتنامه انجام تعهدات را طبق مبلغ تعیین شده در اسناد مناقصه ، از یکی از بانکهای ایرانی تأمین کرده، و به وی تسلیم کند. امتناع و یا تاخیر غیر موجه مناقصه گر برنده مناقصه ، در امضای پیمان انجام تعهدات این حق را به مناقصه گزار میدهد که وجوه مرتبط به ضمانت نامه شرکت در مناقصه را ضبط کند و با کسی که در جایگاه دوم قرار دارد مبادله پیمان را انجام دهد . اگر به هر دلیلی شخص دوم هم امتناع نماید ، ضمانت نامه های وی نیز ضبط میشود و مناقصه دوباره برگزار میشود . در صورت برگزاری مجدد مناقصه ، مناقصه گزار بدون معطلی تمام مناقصه گران را از این اتفاق مطلع می کند .

۴. برگ پیشنهاد مناقصه

برگ پیشنهاد مناقصه، یعنی مدرکی با همین عنوان که از سوی مناقصه گـر تکمیـل شـده و شامل پیشنهاد امضا شده مناقصه گر برای کارها است. مشاهده برگ پیشنهاد مناقصه

۵. موافقت‌نامه پیمان و شرایط پیمان، شامل شرایط عمومی و خصوصی

شرایط عمومی :

شرایط عمومی پیمان مجموعه شرایطی است که بر تمام قرار دادهای پیمانکاری تسلط دارد . هر دو طرف قرارداد باید این شرایط را قبول کرده و برخلاف آن عمل نکنند. با توجه به اهمیتو پیچیدگی قراردادهای پیمانکاری ،پیش بینی تمام موراد و مشکلاتی که در آینده و در طی انجام پروژه رخ خواهد داد عملا غیر ممکن است . به همین دلیل این شرایط به طور کامل در موافقتنامه پیمان ذکر می شود . برای مثال اگر یک کارفرما از تحویل گرفتن سفارش دستگاهی که نیاز کار پیمانکار بوده است امتناع کند و پیمانکار مجبور باشد برای انجام پروژه هر ماه هزینه زیادی را بابت اجاره مکان نگهداری دستگاه پرداخت کند ، در این صورت است که شرایط عمومی پیمان به کمک پیمانکار خواهد آمد و بر اساس آن کارفرما موضف است که دستگاه را تحویل بگیرد و خسارت های پیمانکار ار پرداخت نماید .

شرایط خصوصی :

در مقابل شرایط عمومی ، شرایط خصوصی قرار دارند . شرایط خصوصی پیمان شرایطی هستند که طبق موضوع قرارداد پیمانکاری تعیین میشود و از قبل هیچ چیز مشخص شده ای در این مورد وجود ندارد و این موارد طبق وظایفی که پیمانکار موضف به اجرای آن است متغییر خواهد بود . در تعیین شرایط خصوصی برعکس شرایط عمومی هردو طرف دخیل هستند . شرای طخصوصی نباسد به هیچ عنوان خلاف و یا نقض کننده شرایط عمومی باشد و تنها باید تکمیل کننده آنها باشد . مثلا در شرایط عمومی حرفی از محلی که پیمانکار برای تحویل کالا به کارفرما باید صورت بگیرد سخنی به میان نیامده . و این موارد را میتوان در شرایط خصوصی ذکر نمود تا در آینده هیچ ابهام و اشکالی بین کارفرما و پیمانکار ایجاد نشود . با تکمیل کردن شرایط خصوصی و امضا شرایط عمومی به صورت کامل قواعد و قوانین پیمانکاری اجرا میشود .

۶. نقشه‌ها و مشخصات فنی

در اسناد مناقصه بخشی مخصوص به نقشه ها و مشخصات فنی پروژه پیمانکاری است که باید توسط پیمانکار و کارفا بررسی و تکمیل شود . شخص مناقصه گر باید تمام مدارک و کاربرگ ها ، نقشه ها و مشخصات فنی را با دقت مطالعه کرده و امضا کند .

۷. جدول‌ها (در صورت وجود)

از جمله جدول پرداخت‌ها، جدول زمانی کارها، جدول تضمین‌ها یا شاخص‌های عملکردی، جدول داده‌ها و جدول (یا فهرست) مقادیر و قیمت‌ها این بخش شامل جداولی است که اطلاعات کاملی از قیمت ها ، پرداخت ها ،زمان شروع واتمام پروژه ،جدول تضمین و ... را به شما رایه میکند . بررسی اسناد مناقصه

۸. فرم‌ها، گواهی‌نامه‌ها، تاییدیه‌ها و مدارک دیگر (در صورت وجود)

در این بخش تمامی فرم ها و گواهی نامه های طرفین قرار دارد و اگر مدرکی علاوه بر این مدارک که در اسناد مناقصه موجود است ، وجود داشت نیز در این بخش قرار خواهد گرفت .

۹.الحاقیه‌های صادره بعدی از سوی مناقصه‌گزار، در طول برگزاری مناقصه

آخرین بخش الحاقیه ها ی صادر شده از سمت برگزار کننده مناقصه است که در طول انجام مناقصه برای مناقصه گر ارسال شده ان