آئین نامه داخلی شورای عالی اداری (مصوبه شماره ۲۹۴/۱۳.ط مورخ ۱۳۷۹/۰۷/۳۰ شورای عالی اداری)
سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور
شورای عالی اداری در هشتادوهفتمین جلسه مورخ ۲۶/۷/۱۳۷۹ بنا به پیشنهاد سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور، آئین نامه داخلی شورای عالی اداری را بشرح ذیل تصویب نمود:
آئین نامه داخلی شورای عالی اداری
ماده ۱- ریاست جلسات شورا به عهده رئیس جمهور و در غیاب وی به عهده معاون رئیس جمهور است که توسط ایشان تعیین میشود.
ماده ۲- جلسات شورا با شرکت حداقل دوسوم اعضاء رسمیت مییابد و تصمیمات آن با رأی حداقل ۶ نفر از عضاء معبتر میباشد.
ماده ۳- ستاد برنامهریزی تحول اداری کشور به عنوان کمیسیون تخصصی شورای عالی اداری فعالیت مینماید.
تبصره: نحوه تعیین اعضای ستاد مذکور و حدود وظایف آن به ترتیبی خواهد بود که در مصوبه شورای عالی اداری قید گردیده است.
ماده ۴- طرحهای اصلاحی نظام اداری و اجرایی کشور که توسط سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور، دستگاه‌های اجرایی و اعضای شورای عالی اداری ارائه میگردد در قالب فرمهایی که توسط دبیرخانه شورای عالی اداری ابلاغ خواهد شد در شورای عالی اداری مطرح میشود.
تبصره: ریاست شورا میتواند بنا به تشخیص خود، موضوعاتی را مستقیماً به شورا ارجاع نماید.
ماده ۵- دستور جلسات به همراه مستندات مربوط، یک هفته قبل از تشکیل جلسه شورای عالی اداری توسط دبیر شورا به اطلاع اعضاء خواهد رسید.
ماده ۶- مصوبات شورای عالی اداری پس از تایید رئیس جمهور با امضاء معاون رئیس‌جمهور و دبیر شورا جهت اجرا به دستگاه‌های اجرایی ذیربط ابلاغ میگردد.
ماده ۷- دبیرخانه شورای عالی اداری در سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور مستقر میباشد و رئیس سازمان، دبیر شورا خواهد بود.
ماده ۸- وظایف دبیرخانه شورای عالی اداری عبارتست از:
– ثبت و ضبط مذاکرات شورا.
– بررسی پیشنهادهای دستگاه‌های اجرایی در انطباق با فرمهای ابلاغی از سوی دبیرخانه شورا و درخواست تکمیل و رفع مغایرتها.
– پیگیری و نظارت برحسن اجرای مصوبات شورای عالی اداری.
– تهیه و ارائه گزارشهای لازم در زمینه روند اجرایی مصوبات و ارزیابی پیامدهای اجرایی آنها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به شورای عالی اداری با همکاری دستگاه‌های اجرایی.
– تهیه و تنظیم دستور جلسات شورا و ارسال دعوت نامه برای اعضای شورای عالی اداری.
– تنظیم مصوبات شورای عالی اداری جهت ابلاغ به دستگاه‌های اجرایی وضبط و نگهداری سوابق آنها.
– اخذ طرح‌ها و برنامههای مربوط به اصلاح نظام اداری و پیشنهادات دستگاه‌های اجرایی و پیگیری اقدامات و بررسی‌های کارشناسی لازم در مراجع ذیربط به منظور طرح در شورای عالی اداری.
– همکاری با ستاد برنامهریزی تحول اداری کشور در زمینه تنظیم طرح‌ها و برنامههای مربوط به اصلاح نظام اداری.
– تهیه گزارشهای مربوط به ستاد برنامهریزی تحول اداری کشور در زمینه پیگیری و نظارت بر حسن اجرای برنامههای تحول نظام اداری کشور به منظور ارائه به شورای عالی اداری و سایر مراجع ذیربط.
– انجام سایر امور محوله.
ماده ۹- مسئولیت اجرای این مصوبه به عهده سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور- دبیرخانه شورای عالی اداری میباشد.
محمدرضا عارف- معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری