نحوه حضور کارکنان شهرداری تهران در نیمه نخست آذر ماه سال جاری در راستای طرح جامع اعمال محدودیت های پویا در مقابله با کرونا (بخشنامه شماره ۳۵/۸۵۸۰۶۵ مورخ ۲۸/۸/۱۳۹۹ شهرداری تهران)
به: معاونان و مشاوران محترم شهردار تهران
شهرداران محترم مناطق بیست و دوگانه
مدیران محترم ادارات کل و واحدهای ستادی
مدیران عامل محترم سازمانها و شرکتهای تابعه
با توجه به مصوبه اخیر ستاد ملی مقابله با کرونا مبنی بر اعمال محدودیتهای پویا در مقابله با کرونا، رعایت کامل دستورالعملهای بهداشتی، ایمنی و اعمال محدودیتهای هوشمندانه و متناسب برای مقابله با اوجگیری شیوع ویروس کووید-۱۹ و همچنین برای جاری سازی بخشنامه شماره ۳۷۴۸۹۹ مورخ ۲۷/۸/۱۳۹۹ سازمان اداری و استخدامی کشور (به شرح پیوست) به آگاهی میرساند؛ در خصوص نحوه حضور کارکنان در نیمه نخست آذرماه (از اول تا پانزدهم آذرماه) مدیران مربوطه با رعایت نکات ذیل در خصوص حضور همکاران محترم برنامهریزی و اقدام نمایند:
۱- کارکنان شهرداری تهران علی الخصوص شاغلین در حوزه های مالی، منابع انسانی، فنی و عمرانی، برنامه ریزی و اجتماعی در طی زمان ذکر شده صرفاً به انجام خدمات از راه دور مجاز می باشند. لیکن لازم است همکاران محترم به نحوی برنامه ریزی نمایند که در شرایط خاص و اعلام نیاز توسط بالاترین مقام هر واحد سازمانی، در اسرع وقت امکان حضور فیزیکی در محل کار را داشته باشند.
۲- شهرداران محترم مناطق ۲۲گانه و موسسه فناوران شهر با هماهنگی حوزه معاونت شهرسازی و معماری و با حداکثر استفاده از ظرفیتهای کار از راه دور، به نحوی برنامه ریزی نمایند که کلیه امور مربوط به مراجعات شهروندان از جمله خدمات شهرسازی، دچار اختلال نشود.
۳- واحد هایی که در قالب کارگروه های ستاد بحران با سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهرداری تهران همکاری مستمر دارند در ایام فوق الذکر با نظر ستاد بحران به صورت آماده باش می باشند.
۴- واحدهای اجرایی و نظارتی خدمات شهری، حمل و نقل و ترافیک، خدمات درمانی و سلامت، نگهبانی، خدماترسان و نیروهای شیفتی شهرداری تهران با هماهنگی بالاترین مقام مسئول هر واحد سازمانی نسبت به ارائه خدمات اقدام نمایند به نحوی که از بروز هرگونه وقفه در انجام وظایف و ایجاد اختلال در ارائه خدمات به شهروندان محترم پیشگیری به عمل آید.
۵- تخطی از رعایت این بخشنامه، قابلیت پیگیری به عنوان تخلف اداری در مبادی نظارتی ذیربط را خواهد داشت.
۶- در صورت استمرار وضع موجود و احساس ضرورت انجام خدمات از راه دور ، متعاقباً بخشنامه مورد لزوم تبیین و ابلاغ خواهد شد.
نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه بر عهده بالاترین مقام مسئول هر واحد سازمانی میباشد.
حامد مظاهریان- سرپرست معاونت توسعه منابع انسانی شهرداری تهران