آيين‌نامه «اختصاص شناسه ملي به كليه اشخاص حقوقي ايراني» مصوب هيأت محترم وزيران به شماره ۱۶۱۶۹/ت۳۹۲۷۱هـ مورخ ۲۹/۱/۱۳۸۸ همه اشخاص حقوقي (منجمله دستگاه‌هاي اجرايي، بخش خصوصي و عمومي) را موظف به دريافت شناسه ملي نموده است. با توجه به اجرايي‌شدن اين آيين‌نامه از اوايل سال جاري، انجام هرگونه معاملات، دريافت و ارايه خدمات صرفاً با ارايه شناسه ملي امكان‌پذير خواهد بود.
به منظور سهولت در پي‌گيري ثبت و دريافت شناسه ملي، اسامي دستگاه‌هاي متولي و نمايندگان آنها به همراه شماره تلفن‌هاي مربوطه اعلام مي‌گردد. ضروري است مشمولين هر يك از بخش‌هاي ذيل صرفاً از طريق نمايندگان ذكر شده در قسمت مربوطه پي‌گيري و اقدام لازم را به عمل آورند.
الف- كليه شركت‌ها و مؤسسات غيرتجاري جهت ثبت و دريافت شناسه ملي به مديريت ثبت شركت‌هاي سازمان ثبت اسناد و املاك محل اقامت قانوني خود مراجعه نمايند. لازم به ذكر است كه شناسه ملي كليه شركت‌ها و مؤسسات غيرتجاري ثبت شده در اداره‌كل ثبت شركت‌ها، از قبل توليد شده است.
ب- كليه احزاب، گروه‌هاي صنفي و مردم نهاد كه با مجوز وزارت كشور تأسيس مي‌شوند، موظفند جهت ثبت و دريافت شناسه ملي به مديريت ثبت شركت‌هاي سازمان ثبت اسناد و املاك محل اقامت قانوني خود مراجعه نمايند.
ج- ثبت و اختصاص شناسه ملي به كليه مساجد، موقوفات و بقاع متبركه از طريق سازمان اوقاف و امور خيريه انجام مي‌پذيرد.
د- ثبت و اختصاص شناسه ملي به وزارت كشور، استانداري‌ها، فرمانداري‌ها و بخشداري‌ها، از طريق صفحه اختصاصي معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رييس‌جمهور در پايگاه و توسط نماينده وزارت كشور پي‌گيري مي‌شود.
هـ- ثبت و اختصاص شناسه ملي به كليه دانشگاه‌ها، پژوهشكده‌ها، مراكز و مؤسسات آموزش عالي دولتي توسط وزارت علوم، تحقيقات و فنآوري و از طريق صفحه اختصاصي معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رييس‌جمهور به انجام مي‌رسد.
و- ثبت و اختصاص شناسه ملي به كليه دانشگاه‌ها، پژوهشكده‌ها و مراكز آموزش عالي غيردولتي و خصوصي توسط مديريت ثبت شركت‌ها و مؤسسات غيرتجاري سازمان ثبت اسناد و املاك محل اقامتگاه قانوني آنها انجام مي‌پذيرد.
ح- ثبت و اختصاص شناسه ملي به كليه دانشگاه‌ها، بيمارستان‌ها، درمانگاه‌ها و مراكز آموزشي و پژوهشي وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي توسط آن وزارتخانه و از طريق صفحه اختصاصي معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رييس‌جمهور به انجام مي‌رسد.
در صورتي كه مالكيت اين دسته از اشخاص حقوقي متعلق به بخش خصوصي باشد، بايستي از طريق مديريت ثبت شركت‌هاي محل اقامت قانوني آنها ثبت و شناسه ملي دريافت نمايند.
ط- ثبت و اختصاص شناسه ملي به شهرداري‌ها و دهياري‌ها از طريق صفحه اختصاصي وزارت كشور به انجام مي‌رسد.
ي- ثبت و اختصاص شناسه ملي به كليه دستگاه‌هاي اجرايي، سازمان‌ها و شركت‌هاي تابعه آنها توسط ستاد دستگاه‌هاي مربوطه و از طريق صفحه اختصاصي معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رييس‌جمهور (امور توسعه دولت الكترونيك) صورت مي‌پذيرد.
توجه: لازم است كليه دستگاه‌هاي اجرايي، سازمان‌ها و توابع كشوري آنها جهت دريافت شناسه ملي با رابطين خودشان كه اسامي آنها ذيلاً ذكر مي‌شود تماس برقرار نمايند.
جدول اسامي دستگاه‌ها و رابطين محترم آنها به شرح ذيل مي‌باشد.
۱- صدا و سيماي جمهوري اسلامي- محمد يادگاري- تلفن: 22044210- 22162238
۲- وزارت ارتباطات و فنآوري اطلاعات- تلما مرادخاني- تلفن: 8114077
۳- وزارت جهاد كشاورزي- سيد حسين نظري- تلفن: داخلي–3260– 88906020
۴- معاونت برنامه‌ريزي و نظارت راهبردي رييس جمهور- ريما عشيري- تلفن: 33274963
۵- وزارت نيرو- كيومرث حيدري- تلفن: 81606741
۶- بنياد شهيد- محمود دهباشي- تلفن: 88937908
۷- وزارت نفت- سيد باقر قريشي- تلفن: 61624818
۸- وزارت صنعت ، معدن و تجارت- سيده زهره ظهيري- تلفن: 81762780
۹- سازمان حفاظت محيط زيست- محمد رضا فلاح تفتي- تلفن: 88233440
۱۰- سازمان اسناد و كتابخانه ملي- رضا ملكي- تلفن: 81622505-81622507
۱۱- سازمان اوقاف و امور خيريه- اسماعيل خارستاني- تلفن: 64872406
۱۲- بانك مركزي جمهوري اسلامي- بي‌بي سيده اسحاق زاده- تلفن: 29953102
۱۳- وزارت آموزش و پرورش- بهنام پزشكيان- تلفن: 82283192
۱۴- سازمان بهزيستي- الهام شهسواري- تلفن: 66713832
۱۵- وزارت راه و شهرسازي- طاهره سادات زرگرابرقويي- تلفن: 82243778
۱۶- انرژي اتمي- محمد رضا نصراللهي- تلفن: 82062150
۱۷- مجلس شوراي اسلامي- احمد تقوايي نجيب- تلفن: 33130894–39932461
۱۸- وزارت دادگستري- پريسا رحيمي- تلفن: 88940509
۱۹- وزارت امور اقتصادي و دارايي- هادي قلي زاده- تلفن: 33967080-39902954
۲۰- شوراي عالي انقلاب فرهنگي- سيد وحيد حسيني جلالي- تلفن: 66408297
۲۱- وزارت علوم تحقيقات و فناوري- طاهره رحيم دل قادر- تلفن: 82233692
۲۲- سازمان ثبت احوال كشور- بهناز زينلي- تلفن: 60902205
۲۳- بنياد مسكن- يوسف نعيمي- تلفن: 88955920
۲۴- سازمان آموزش فني حرفه اي كشور- رهام كيايي- تلفن: 66427688
۲۵- وزارت كشور- ريحانه همتي- تلفن: 84865526
۲۶- وزارت بهداشت ،درمان و آموزش پزشكي- پروين شمس زاده- تلفن: 81453096
۲۷- وزارت امور خارجه- وهاب دهبندي- تلفن: 61153701
۲۸- مجمع تشخيص مصلحت نظام- اسماعيل كردي- تلفن: 66472280–66474449
۲۹- سازمان ميراث فرهنگي صنايع دستي و گردشگري- سيد عباس حسيني- تلفن: 61063434
۳۰- كميته امداد امام خميني- اسماعيل قرباني- تلفن: 23902661
۳۱- وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي- جواد موحد- تلفن: 33966068
۳۲- وزارت تعاون،كار و رفاه اجتماعي- مهدي صدقي- تلفن: 64492422
۳۳- سازمان تبليغات اسلامي- فرهنگ طهماسبي
۳۴- جمعيت هلال احمر- مهدي وكيليان- تلفن: 88201086
۳۵- معاونت علمي و فناوري رئيس جمهور- غلامحسين صفائيان- تلفن: 83532273
۳۶- وزارت ورزش و جوانان- ناهيد خزايي- تلفن: 23082460
۳۷- بنياد مستضعفان انقلاب اسلامي- محمد مهدي بهرامي- تلفن: 88881603