در اجرای «آیین نامه اجرایی ماده (20) قانون مدیریت خدمات کشوری»، موضوع مصوبه شماره 4221/44196 مورخ 14/1/1389 و به منظور بهره گیری از ظرفیت ها و تجارب جهاد دانشگاهی واحد تهران در زمینه امور اجرایی نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها، توسعه و بهبود خدمات مربوط و فراهم نمودن زمینه برای ایجاد یک نظام کارآمد در سطح کشور دبیرخانه ملی نظام پیشنهادها به شرح زیر تشکیل و ساماندهی می شود.
1- اصطلاحات مورد استفاده در معانی مشروح زیر به کار می روند:
نظام پیشنهادها: نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها در دستگاه های اجرایی، موضوع ماده 20 قانون مدیریت خدمات کشوری
دبیرخانه ملی: دبیرخانه ملی دائمی نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها
سامانه ملی نظام پیشنهادها: نرم افزار جامع نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها با قابلیت ارتباط به سامانه های نرم افزاری نظام پذیرش و بررسی پیشنهادهای دستگاه های اجرایی و ثبت پیشنهادهای عموم مردم
جشنواره های استانی: مراسم معرفی و تقدیر از برترین های نظام پیشنهادها در سطح استان
جشنواره ملی نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها: معرفی و تقدیر برترین های نظام پیشنهادها با بهره گیری از گزارش جشنواره های استانی
2- دبیرخانه ملی نظام پیشنهادها با اهداف زیر در جهاد دانشگاهی واحد تهران تشکیل می شود:
الف- توسعه و ترویج فرهنگ مدیریت مشارکتی با استقرار سامانه ملی نظام پیشنهادها
ب- مدیریت دانش از طریق اطلاع رسانی پیشنهادها و دستاوردهای حاصل از اجرای آنها
ج- تبیین مبانی علمی و نظری نظام با استفاده از تجارب و آگاهی های مسئولین نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها به منظور ترویج و آموزش نظام پیشنهادها
د- انتقال تجربیات بین المللی در زمینه استقرار نظام پیشنهاد و مدل های مشابه
هـ- ایجاد رقابت سازنده میان دستگاه های اجرایی و بخش خصوصی برای استقرار و اجرای نظام پیشنهادها
و- ایجاد درگاه ملی نظام پیشنهادها
ز- شناسایی و معرفی الگوهای موفق در نظام پیشنهادها
3- ارکان دبیرخانه:
الف- شورای سیاست گذاری نظام پیشنهادها:
این شورا به عنوان بالاترین رکن دبیرخانه ملی با وظایف و ترکیب زیر تشکیل می شود:
وظایف:
– تدوین خط مشی و سیاست های کلی نظام پیشنهادها در سطح کشور
– تهیه و تدوین تفاهم نامه مربوط به سیستم یکپارچه نرم افزاری نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها در سطح کشور
– بررسی و تصویب پیشنهاد دبیرخانه ملی در خصوص نحوه برگزاری همایش ها و جشنواره های ملی، دستگاهی و استانی و نیز تأیید ترکیب اعضای آن، پیشنهادی از سوی دبیرخانه ملی
– تدوین پیش نویس و یا بازنگری آیین نامه اجرایی دبیرخانه ملی نظام پیشنهادها.
– تبادل «تفاهم نامه استقرار و اجرای نظام پیشنهادها» با وزارتخانه ها، سازمان های مستقل و استانداری ها و تعیین راهکار تبادل تفاهم نامه توسط دستگاه های مذکور با واحدها و مؤسسات تابعه و زیر مجموعه
– بررسی نحوه مشارکت بخش خصوصی در برگزاری همایش ها و جشنواره های ملی، دستگاهی و استانی
ترکیب اعضا:
1- معاون نوسازی و تحول اداری معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور یا عناوین مشابه (رییس شورا) یا نماینده معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور
2- رییس جهاد دانشگاهی واحد تهران (دبیر شورا)
3- رییس امور بهره وری و تحول اداری معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور یا عناوین مشابه
4- معاون پژوهشی جهاد دانشگاهی واحد تهران یا عناوین مشابه
5- نماینده معاونت علمی و فنآوری ریاست جمهوری
6- رییس کمیته جشنواره ملی
7- سه نفر از معاونین دستگاه های اجرایی پیش رو در امر نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها
8- سه نفر از مدیران دستگاه های اجرایی پیش رو در امر نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها
9- سه نفر از مدیران ارشد بخش خصوصی پیش رو در امر نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها
10- سه نفر صاحب نظر به انتخاب رییس شورا یا نماینده معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور
ب- دبیرخانه ملی:
دبیرخانه ملی نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها، واحدی است که با استفاده از نیروها و امکانات جهاد دانشگاهی واحد تهران زیر نظر رییس شورای سیاست گذاری فعالیت نموده و وظایف آن به شرح زیر است:
1- استقرار و جاری سازی سامانه نرم افزاری جامع نظام پیشنهادها
2- ارائه و تنظیم ضوابط مربوط به نحوه ارتباط نرم افزاری سامانه ملی با سامانه های نظام پیشنهادها در دستگاه های اجرایی
3- ارایه گزارش های نحوه عملکرد ماده 20 قانون مدیریت خدمات کشوری، آیین نامه اجرایی و دستورالعمل های ابلاغی در دستگاه های اجرایی به معاونت های توسه مدیریت و سرمایه انسانی، و برنامه ریزی و نظارت راهبردی رییس جمهور
4- دریافت پیشنهادهای مردم از طریق ساماه نرم افزاری، پالایش آنها و ارسال به دستگاه ها و سازمان های مرتبط
5- پیگیری نحوه بررسی پیشنهادهای ارسالی به دستگاه های اجرایی تا حصول نتیجه
6- بهره گیری و ایجاد رقابت بین شرکت های غیردولتی در زمینه تأمین نرم افزارهای مربوط و ارایه خدمات مشاوره ای
7- تنظیم مقررات مورد عمل در شبکه فعالان نظام پیشنهادها در خصوص هماهنگی نرم افزارها و توازن بازار مربوط
8- ایجاد بانک اطلاعاتی کامل و روزآمد از نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها در سطح کشور
9- تعیین خط مشی های اجرایی، سیاست گذاری و برنامه ریزی مرتبط با برگزاری همایش و جشنواره ملی و استانی
10- پیشنهاد اعضای کمیته علمی و گروه های ارزیابی همایش و جشنواره ملی و استانی به شورای سیاست گذاری
11- برگزاری سالانه همایش و جشنواره ملی نظام پیشنهادها
12- ارایه گزارش برگزاری همایش و جشنواره ملی و استانی نظام پیشنهادها به معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور
13- بررسی و تهیه گزارش نحوه دریافت و بررسی پیشنهادها و بررسی پیشنهادها و ارایه بازخورد به پیشنهاد دهنده، دستگاه و معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور
14- فرهنگ سازی و ترویج نظام مذکور توسط انتشار مقالات، معرفی دستگاه های برتر، آموزش و راه اندازی تورهای آموزشی پژوهشی
15- مطالعات تطبیقی و پژوهش در زمینه های مختلف نظام پیشنهادها
4- تمامی دستگاه های اجرایی موظفند با اتصال سامانه نرم افزاری نظام پیشنهادهای دستگاه مربوط به سامانه ملی نظام پیشنهادها، امکان تبادل اطلاعات و اخذ گزارش را فراهم نمایند
5- نحوه اجرای این مصوبه در راستای استقرار و توسعه نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها در دستگاه های اجرایی در ارزیابی عملکرد سالانه آنان مؤثر است.