ضوابط برگزاری همایش‌ها، سمینارها، کنفرانس‌ها و جشنواره‌های بین‌المللی، ملی، کشوری، استانی (بخشنامه ۵۴۰۳۰/۲۰۰ مورخ ۱۹/۱۰/۱۳۸۹ معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس‌جمهور)
از تاریخ ابلاغ این بخشنامه کلیه دستگاه‌های اجرایی موضوع ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری و مؤسسات بخش غیردولتی، که اقدام به برگزاری هر گونه همایش در سطوح بین‌المللی، ملی، استانی می‌نمایند ملزم به رعایت موارد ذیل می‌باشند.
ماده ۱- کلیه دستگاه‌های اجرایی و بخش غیردولتی موظفند برای استفاده از عبارت “بین‌المللی”، “ملی”، “کشوری” جهت برگزاری هر گونه همایش در سطح کشور، مجوز لازم را از کارگروه ساماندهی همایش‌ها و برای استفاده از عبارت “استانی” مجوز لازم را از شورای برنامه‌ریزی و توسعه استان اخذ نمایند.
ماده ۲- به تمامی عناوینی همچون “سمینار، کنفرانس، کنگره، گردهمایی، سمپوزیوم، مجمع، جشنواره” و سایر عناوین مشابه، در این بخشنامه همایش گفته می‌شود.
ماده ۳- ترکیب اعضای کارگروه ساماندهی همایش‌ها عبارتند از:
– نماینده معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس‌جمهور
– نماینده معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رییس‌جمهور
– نماینده وزارت کشور
– نماینده وزارت اطلاعات
– نماینده وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری
– نماینده وزارت امور خارجه
– نماینده وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
– نماینده دستگاه اجرایی یا بخش غیردولتی متقاضی برگزاری همایش (حسب مورد)
تبصره- دبیرخانه کارگروه ساماندهی برگزاری همایش‌ها در معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس‌جمهور تشکیل می‌گردد.
ماده ۴- روزنامه‌ها، مجلات و سایر رسانه‌های تصویری، دیجیتالی و مکتوب موظفند هنگام اطلاع‌رسانی و تبلیغات برای هریک از همایش‌های بین‌المللی، ملی و استانی موضوع این بخشنامه، شماره مجوز صادره توسط کارگروه ساماندهی همایش‌ها یا شورای برنامه‌ریزی و توسعه استان را در آگهی درج نمایند.
ماده ۵- موارد ذیل مشمول این بخشنامه نمی‌شود و تابع قوانین و مقررات خاص خود می‌باشد.
– همایش‌هایی که به واسطه عضویت کشور در برخی از انجمن‌ها، سازمان‌ها و مجامع بین‌المللی و یا به واسطه ارایه هویت ملی به جهانیان، وقوع یک بحران جهانی و منطقه‌ای و یا برای کسب و پاسداری از منافع ملی در سطح بین‌المللی و منطقه‌ای با شرکت مقامات رسمی از کشورها برگزار می‌شود.
– گردهمایی که به مناسبت‌های ملی، مذهبی، موضوعات سیاسی و امنیتی و حفظ منافع ملی برگزار می‌شوند.
– جلسات آموزشی و نشست‌های مدیریتی درون سازمانی.
لطف‌اله فروزنده- معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس‌جمهور