دستورالعمل نحوه احتساب و تطبیق ‌‌آموزش های کارمندان دولت و نحوه بررسی گواهینامه‌های نوع دوم

دستورالعمل نحوه احتساب و تطبیق ‌‌آموزش های کارمندان دولت و نحوه بررسی گواهینامه‌های نوع دوم (بخشنامه ۳۱۱۴۶/۹۰/۲۰۰ مورخ ۴/۱۲/۱۳۹۰ معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس‌جمهور)

در اجرای بند ۲ بخشنامه شماره ۱۸۳۴/۲۰۰ مورخ ۳۰/۱/۱۳۹۰ و ماده ۹ بخش هفتم نظام آموزش کارمندان ‌‌دستگاه‌های اجرایی، به منظور عملیاتی شدن مفاد نظام آموزش کارمندان در ‌‌دستگاه‌ها “دستورالعمل نحوه احتساب و تطبیق ‌‌آموزش‌های کارمندان دولت و نحوه بررسی، تأیید و صدور گواهینامه‌های نوع دوم” جهت اجرا به شرح مفاد پیوست ابلاغ می‌گردد.

همچنین در اجرای ماده ۳ آیین نامه اجرایی فصل نهم قانون مدیریت خدمات کشوری، حداقل سرانه آموزش مدیران ۶۰ ساعت و سرانه آموزش کارکنان دستگاه ها ۴۰ ساعت تعیین می‌شود. ‌‌دستگاه‌های اجرایی موظفند با رعایت این سرانه ساعت، بودجه آموزشی مورد نیاز را به طور سالانه در بودجه سنواتی پیش‌بینی و پس از تصویب هزینه نمایند.

مسئولیت حسن اجرای مفاد این بخشنامه بر عهده بالاترین مقام دستگاه اجرایی است.

لطف اله فروزنده دهکردی

دستورالعمل نحوه احتساب و تطبیق ‌‌آموزش های کارمندان دولت و نحوه بررسی، تأیید و صدور گواهینامه‌‌های نوع دوم

در اجرای بند ۲ و ماده ۹ بخشنامه شماره ۱۸۳۴/۲۰۰ مورخ ۳۰/۱/۱۳۹۰ موضوع نظام آموزش کارمندان ‌‌دستگاه‌های اجرایی، دستورالعمل نحوه احتساب و تطبیق ‌‌آموزش‌های کارمندان دولت و نحوه بررسی، تأیید و صدور گواهینامه‌‌های نوع دوم در دو بخش به شرح زیر ابلاغ می‌گردد:

بخش اول: نحوه تطبیق و احتساب ‌‌آموزش‌های کارمندان و مدیران

ماده ۱: شرایط عمومی احتساب ‌‌آموزش‌های کارمندان رسمی و پیمانی به منظور برخورداری از امتیازات به شرح زیر می‌باشد:

۱/۱- برنامه‌‌های آموزشی باید مبتنی بر نیازهای آموزشی سازمانی، شغلی و فردی کارمندان و مدیران و بر اساس ماده ۵ نظام آموزش کارمندان تهیه و به تصویب مراجع تعیین شده رسیده باشد.

۲/۱- دوره ها باید در برنامه آموزش سالانه دستگاه اجرای پیش‌بینی و به تصویب کمیته راهبری آموزش و توانمندسازی که زیرنظر شورا یا کمیسیونهای تحول اداری دستگاه تشکیل می‌گردد و یا دیگر مراجع ذیصلاح در قوانین و مقررات، رسیده باشد.

*‌‌دستگاه‌های اجرایی (ملی یا ستادی) که دارای کمیسیون تحول اداری می‌باشند و از ردیف بودجه مستقل برخوردار هستند با تأیید معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور می‌توانند کمیته راهبری آموزش و توانمندسازی (موضوع بخش دوم نظام آموزش کارمندان ‌‌دستگاه‌های اجرایی) را تشکیل دهند. عبارت کمیسیون‌‌های تحول اداری به بند (۲- ۳) ماده ۳ بخش دوم نظام آموزش کارمندان دولت اضافه می‌گردد.

۳/۱- دوره‌‌های آموزشی در شناسنامه آموزشی کارمند (سیستم مدیریت اطلاعات آموزش کارمندان) پیش‌بینی شده باشد.

۴/۱- شرکت کننده در دوره بر اساس سیستم ارزشیابی آموزشی امتیاز لازم را کسب کرده باشد.

علاوه بر شرایط عمومی فوق، نکات و موارد زیر بایستی در احتساب آموزش ها رعایت گردد:

۵/۱- دوره ها یا پودمانهای آموزشی مصوب رشته شغلی مسئول گزینش باید با هماهنگی هیأت عالی گزینش اجرا شده باشد.

۶/۱- دوره ها یا پودمان‌‌های آموزشی مصوب رشته شغلی مأمور حراست باید مورد تأیید اداره حراست کل کشور مستقر در نهاد ریاست جمهوری بوده و با هماهنگی آنها اجرا شده باشد.

۷/۱- دوره ها یا پودمان‌‌های آموزشی که مجوز اجرای آنها توسط دفتر آموزش مداوم جامعه پزشکی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی برای شاغلین ذیربط در وزارت مذکور صادر شده است و نیز پزشکان و پیراپزشکان شاغل در سایر ‌‌دستگاه‌های اجرایی که مستند به مفاد بخشنامه شماره ۶۷۷۷۳ /۱۸۰۳ مورخ ۲۷/۷/۱۳۸۷ در دوره‌‌های مذکور شرکت نموده باشند برای کسب امتیازات این نظام قابل احتساب می‌باشد.

۸/۱- در صورت تغییر رشته شغلی (شغل) کارمند، دوره‌‌های آموزشی که در فهرست ‌‌آموزش‌های رشته شغلی (شغل) قبلی بوده و ارتباطی با شغل جدید کارمند ندارد، برای تمامی امتیازات به غیر از گواهینامه نوع دوم قابل محاسبه است و دوره‌‌های آموزشی فرهنگی و عمومی، ‌‌آموزش‌های مدیران و ‌‌آموزش‌های شغلی مرتبط با شغل جدید به تشخیص کمیته راهبری آموزش و توانمندسازی برای استفاده از تمامی امتیازات قابل محاسبه است.

۹/۱- در صورت جابجایی عناوین رشته‌‌های شغلی (مشاغل) در رسته‌‌های فرعی یا رسته‌‌های اصلی طرحهای طبقه بندی مشاغل به شرط عدم تغییر ماهیت و وظایف رشته شغلی، کلیه دوره‌‌های آموزشی گذرانده شده توسط کارمندان محاسبه خواهد شد. به عبارت دیگر چنانچه رشته شغلی قبلاً در یک رسته قرار داشته، همان رشته شغلی با همان وظایف به رسته دیگر منتقل شود کلیه دوره‌‌های آموزشی شغلی گذرانده شده علاوه بر دوره‌‌های آموزشی فرهنگی و ‌‌آموزش‌های مدیران توسط کارمند قابل احتساب خواهد بود.

۱۰/۱- گواهینامه‌‌های صادرشده از سوی مراکز و مؤسسات خصوصی در صورتی قابل قبول است که صلاحیت آنها از سوی معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور (مرکز آموزش مدیریت دولتی) بررسی شده و مجوز لازم را اخذ کرده باشند.

۱۱/۱- دوره‌‌های آموزشی کارمندان قراردادی که در اجرای نظام آموزش و دستورالعمل آن، برنامه ریزی و اجرا می‌گردد، صرفاً برای برخورداری از امتیاز تمدید قرارداد قابل احتساب است. در صورت تبدیل وضعیت استخدامی آنها به پیمانی یا رسمی، ‌‌آموزش‌های گذرانده شده در صورت مرتبط بودن با شغل مورد تصدی، محاسبه خواهد شد.

ماده ۲- ‌‌دستگاه‌های اجرایی می‌توانند بطور هم زمان امتیازات مترتب بر دوره‌‌های آموزشی را بر اساس جدول شماره یک ماده ۱۲ نظام آموزش کارمندان، شامل تبدیل وضع استخدام آزمایشی به رسمی، تمدید قرارداد پیمانی، ارتقاء شغلی در رتبه‌‌های شغلی، انتصاب و ارتقاء به پست‌‌های مدیریت حرفه ای، امتیاز حق شاغل و اخذ گواهینامه نوع دوم مشروط بر اینکه این دوره ها دارای شرایط ماده ۱ این دستورالعمل باشند به کارمندان اعطا نمایند.

ماده ۳- دوره‌‌های آموزشی مصوب که از سال ۱۳۷۹ تا قبل از ابلاغ نظام جدید در چارچوب مقررات آموزشی قبلی اجرا شده باشند، جهت دریافت امتیازات آموزشی، مشروط بر اینکه قبلاً از همان امتیاز برخوردار نشده باشند، قابل احتساب هستند.

ماده ۴- ‌‌دستگاه‌های اجرایی که دارای مقررات خاص اداری و استخدامی بوده اند، چنانچه در اجرای قانون مدیریت خدمات کشوری مشمول نظام آموزش کارمندان دولت شده باشند، بایستی چارچوب نحوه احتساب دوره‌‌های آموزشی گذرانده شده کارکنان ‌‌دستگاه‌های موصوف و فرآیندهای مربوط به آن از سال ۱۳۷۹ به بعد پس از طرح و تأیید موضوع در کمیته راهبری آموزش و توانمندسازی دستگاه، به تأیید معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور برسد.

بخش دوم: نحوه بررسی، تأیید و صدور گواهینامه‌‌های نوع دوم

ماده ۵- شرایط اخذ گواهینامه‌‌های نوع دوم بر اساس نظام آموزش کارمندان دولت به شرح جدول شماره (۱) می‌باشد:

جدول شماره ۱: شرایط اخذ گواهینامه‌‌های نوع دوم

* برای اخذ گواهینامه نوع دوم مهارتی میزان حداقل ۸۰۰ ساعت ‌‌آموزش‌ها صرفاً بایستی شغلی باشد.

تبصره ۱: در بخش حد نصاب نوع دوره‌‌های آموزشی موضوع آموزش شغلی /مدیران، در هر صورت آموزش شغلی نباید کمتر از ۵۰ درصد کل ‌‌آموزش‌های شغلی و مدیران باشد.

تبصره ۲: با توجه به جدول فوق، بند ۳ گواهینامه تخصصی پژوهشی ۱ و ۲ (کسب حد نصاب ۶۰ درصد از آزمون جامع) نظام آموزش کارمندان دولت اصلاح گردیده و به ۷۰ درصد افزایش می‌یابد و شرط اول بند ۶ گواهینامه تخصصی – پژوهشی ۲ (حداقل معدل مدرک پایه ۱۶ و ۸۰ درصد آزمون گواهینامه نوع دوم قبل) نظام آموزش حذف می‌گردد.

۱/۵- برای دریافت گواهینامه مهارتی، تخصصی و تخصصی – پژوهشی سطح یک و دو، پیشنهادات جدید، ابتکارات، تألیف، ترجمه کتب و مقالات و مستندسازی تجرباتی که موجب افزایش بهره وری کار و بهبود عملکرد فردی و سازمانی گردد، پس از تأیید کمیته راهبری آموزش و توانمندسازی حداکثر می‌تواند تا معادل ۲۰۰ ساعت آموزش برای فرد در نظر گرفته شود. ساعات آموزش معادل سازی شده از میزان ساعات تعیین شده گواهینامه به نسبت نوع ‌‌آموزش‌ها کسر می‌گردد. میزان ساعات معادل سازی شده از حداقل زمان دریافت گواهینامه کسر نمی گردد.

۲/۵- کارکنان متقاضی دریافت گواهینامه تخصصی – پژوهشی سطح یک و دو پس از کسب شرایط لازم و قبولی در آزمون جامع، باید یک طرح تحقیقی علمی – کاربردی یا علمی توسعه‌ای (پایان نامه) در زمینه شغل مورد تصدی تهیه نمایند و طی یک جلسه دفاعیه به تأیید کمیته علمی (موضوع ماده ۷ این دستورالعمل) برسانند.

واجدین شرایط اخذ گواهینامه تخصصی – پژوهشی سطح دو باید دو خدمت برجسته شامل پیشنهاد، ابتکار، تألیف یا ترجمه کتاب در رابطه با وظایف و ماموریتهای سازمانی وشغلی و مستندسازی تجربیات که موجب افزایش بهره وری کار و بهبود عملکرد فردی و سازمانی گردد، الزاماً ارائه نمایند.

تبصره: خدمات برجسته شامل پیشنهادات، ابتکارات، تألیفات و غیره که در اجرای بند ۱/۵ معادل ساعات آموزشی ارزیابی شده است، برای امتیاز خدمت برجسته ۲/۵ قابل احتساب نیست.

۳/۵- ساعات آموزشی طی شده توسط کارمندان صرفاً برای همان سطح محاسبه گردیده و کارمندان برای اخذ گواهینامه‌‌های سطح بالاتر نیازمند ‌‌آموزش‌های جدید می‌باشند.

۴/۵- در صورتی که سقف ساعات آموزشی گذرانده فرد بیش از ساعات مورد نیاز اخذ گواهینامه نوع دوم باشد ساعات مازاد آموزشی برای گواهینامه نوع دوم بعدی محاسبه نمی گردد. شروع محاسبه ساعات آموزشی جدید برای اخذ گواهینامه سطح بعدی از زمان قبولی در آزمون جامع سطح قبل می‌باشد.

ماده ۶: تشکیل کمیته علمی

‌‌دستگاه‌های اجرایی موظفند به منظور بررسی و تأیید مقالات، تألیفات و طرحهای تحقیقاتی، خدمات برجسته کارمندان، کمیته‌ای با ترکیب اعضاء و وظایف زیر، ذیل کمیته ی راهبری آموزش و توانمندسازی تشکیل دهند.

۱/۶- ترکیب اعضاء کمیته
– مدیر یا مسئول واحد آموزش کارمندان دستگاه در ستاد یا استان
– یک نفر متخصص و صاحب نظر در شغل مورد نظر حسب مورد
– یک نفر از اعضای هیأت علمی دانشگاه مرتبط با موضوع حسب مورد

۲/۶- وظایف کمیته علمی
۱- بررسی پیشنهادات، ابتکارات، تألیف، ترجمه کتب و مقالات و تجربیات مستندسازی شده به منظور معادل سازی آن‌ها با ساعات آموزشی بر اساس جدول شماره ۲ این دستورالعمل
۲- بررسی و تصویب طرح تحقیقی در زمینه شغل مورد تصدی ویژه اخذ گواهینامه تخصصی – پژوهشی سطح یک و دو بر اساس چارچوب پیوست دستورالعمل
۳- بررسی و تایید گزارش و نتایج طرح تحقیقی علمی – کاربردی یاعلمی توسعه‌ای در زمینه شغل مورد تصدی
۴- بررسی و تأیید خدمات برجسته کارمندان به عنوان یکی از شرایط اخذ گواهینامه تخصصی – پژوهشی سطح دو

ماده ۷: آزمون جامع

۱/۷- آزمون جامع به صورت متمرکز توسط مرکز آموزش مدیریت دولتی برای کارکنانی که شرایط اخذ گواهینامه‌‌های تخصصی – پژوهشی سطح یک و تخصصی – پژوهشی سطح دو را کسب نمایند، برگزار خواهد شد. نحوه اطلاع رسانی و برگزاری آزمون به طور مقتضی توسط آن مرکز به ‌‌دستگاه‌های اجرایی و کارمندان اعلان می‌گردد.

۲/۷- شرکت متوالی کارمندان در آزمون جامع بلامانع است ولی در هر صورت صدور گواهی نامه مربوطه برای کارکنان موکول به قبولی در آزمون جامع با رعایت سایر شرایط مندرج در ساز و کار اعطای گواهی نامه خواهد بود.

۳/۷- سئوالات آزمون جامع برای هر شغل از دو بخش عمومی و تخصصی تشکیل شده که بخش تخصصی آن از مجموع سرفصل ‌ها و محتوای دوره‌‌های آموزشی استاندارد آموزشی مشاغل عمومی و اختصاصی و بخش عمومی آن از محتوای ‌‌آموزش‌های مصوب فرهنگی – عمومی و مدیریتی به نسبت تعیین شده قابل احتساب برای اخذ گواهینامه ها (موضوع جدول شماره یک این دستورالعمل) طراحی می‌شود.

۴/۷- طراحی سئوالات ‌‌آموزش‌های مشاغل اختصاصی بر عهده خود دستگاه و طراحی سوالات مشاغل عمومی، مدیران و ‌‌آموزش‌های فرهنگی و عمومی بر عهده مرکز آموزش مدیریت دولتی خواهد بود. مرکز مذکور سوالات مشاغل اختصاصی را بر اساس نیاز از ‌‌دستگاه‌های اجرایی اخذ و در بانک سوال مرتبط ذخیره می‌نماید.

۵/۷- مراتب برگزاری آزمون جامع حداقل دو ماه قبل از آزمون به نحو مقتضی توسط مرکز آموزش مدیریت دولتی به اطلاع کارمندان واجد شرایط شرکت در آزمون خواهد رسید.

۶/۷- پس از اجرای آزمون، گواهی شرکت در آزمون که حاوی اطلاعات نام و نام خانوادگی، نام پدر، رشته شغلی، پست، کدملی، تاریخ و محل اجرای آزمون و امتیاز خواهد بود، صادر خواهد شد.

تبصره: این گواهی صرفاً برای دریافت گواهینامه نوع دوم اعتبار داشته و کاربرد دیگری نخواهد داشت.

ماده ۸: فرایند بررسی و صدور گواهینامه نوع دوم

۱/۸- فرایند بررسی و صدور گواهینامه نوع دوم به ترتیب زیر می‌باشد:
مرحله اول: بررسی شناسنامه آموزشی کارمندان برای محاسبه ساعات آموزشی فرد و تایید آن
مرحله دوم: شرکت در آزمون جامع و کسب حد نصاب آزمون برای گواهینامه‌‌های تخصصی – پژوهشی ۱ و ۲
مرحله سوم: انجام طرح تحقیقی و تایید آن برای گواهینامه تخصصی – پژوهشی ۱ و ۲ (بر اساس چارچوب پیوست)
مرحله چهارم: تایید انجام دو خدمت برجسته الزامی برای گواهینامه تخصصی – پژوهشی سطح دو

تبصره: برای اخذ گواهینامه‌‌های نوع دوم مهارتی و تخصصی صرفاً مرحله اول انجام می‌گیرد.

۲/۸- پس از طی مراحل اول تا چهارم حسب مورد سطح گواهینامه، واحد متولی آموزش کارکنان در ستاد و استان باید پرونده آموزشی الکترونیکی برای کارمندان و مدیران خود تشکیل دهد. این پرونده شامل موارد زیر می‌باشد:
۱- مدارک هویتی فرد (کپی شناسنامه و کارت ملی)
۲- کپی مدرک تحصیلی یا گواهینامه نوع دوم پایه یا مدارک همتراز
۳- کپی آخرین حکم کارگزینی
۴- کپی گواهینامه‌‌های آموزشی گذرانده شده
۵- شناسنامه آموزش تأیید شده کارمند
۶- گزارش تأیید طرح تحقیقی برای گواهینامه‌‌های سطح تخصصی – پژوهشی یک و دو
۷- گزارش تأیید شده خدمات برجسته برای گواهینامه تخصصی و پژوهشی ۲
۸- گزارش تأیید شده فعالیت‌‌های معادل سازی شده با ساعت آموزش
۹- کارنامه آزمون جامع برای گواهینامه‌‌های تخصصی – پژوهشی سطح یک و دو

تبصره: بررسی و تأیید اولیه پرونده‌‌های آموزشی کارکنان واحدهای استانی برای شرکت در آزمون جامع بر عهده کمیته اجرایی آموزش و توانمندسازی ‌‌دستگاه‌های استانی است.

۳/۸- پس از تشکیل پرونده آموزش کارمندان متقاضی دریافت گواهینامه نوع دوم و تأیید اولیه آن توسط واحد آموزش دستگاه و کمیته اجرایی آموزش استان، پرونده فرد توسط کمیته ی راهبری آموزش و توانمندسازی مستقر در ستاد دستگاه مورد بررسی قرار گرفته و در صورت تأیید به منظور تأیید نهایی و صدور گواهینامه به مرکز آموزش مدیریت دولتی ارسال می‌گردد.

تبصره: دستگاه باید برای صدور گواهینامه افراد، صورتجلسه کمیته راهبری آموزش و توانمندسازی را که متضمن نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، محل صدور شناسنامه، کد ملی، رشته شغلی، پست افراد واجد شرایط، به همراه مستندات مندرج در بند ۲ /۸ این دستورالعمل حسب مورد جهت صدور گواهینامه نوع دوم به مرکز آموزش مدیریت دولتی ارسال نماید.

۴/۸- پرونده آموزشی افراد واجد شرایط پس از وصول توسط مرکز آموزش مدیریت دولتی، توسط کمیته‌ای متشکل از نماینده معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور، نماینده دستگاه و نماینده مرکز آموزش مدیریت دولتی بررسی و پس از تأیید، گواهینامه توسط مرکز آموزش مدیریت دولتی صادر خواهد شد.

تبصره: مزایای مترتب بر گواهینامه‌‌های نوع دوم از تاریخ مندرج در گواهینامه صادره از سوی مرکز آموزش مدیریت دولتی قابل احتساب است.

۵/۸- مرکز آموزش مدیریت دولتی بانک اطلاعات گواهینامه‌‌های صادر شده را جهت پاسخگویی به استعلام‌‌های ‌‌دستگاه‌ها تشکیل خواهد داد.

ماده ۹: معادل سازی فعالیت‌‌های علمی و حرفه‌ای کارمندان با ساعت آموزش کمیته ی علمی موظف است بر اساس جدول زیر فعالیت‌‌های علمی، حرفه ای، تألیفات، ترجمه و پیشنهادات را با رعایت مواد زیر مورد بررسی قرار داده و با ساعات آموزش معادل سازی نماید: ۱- فعالیت مورد نظر در زمینه ی شغل مورد تصدی یا مأموریت و وظایف محل خدمت خود و دستگاه باشد. ۲- پیشنهادات به تأیید شورای پیشنهادات دستگاه رسیده باشد. ۳- کتب تألیفی یا ترجمه شده، منتشر شده باشد. ۴- مقالات در کنفرانس ارائه یا در مجلات تخصصی چاپ شده باشد. ۵- گزارش تجربیات مستندسازی شده مورد تایید کمیته علمی قرار گرفته باشد.

حداکثر ساعت مورد قبول برای گواهینامه نوع دوم که می‌تواند معادل سازی شود ۲۰۰ ساعت می‌باشد که یک فرد می‌تواند از یک فعالیت یا مجموع چند فعالیت، دریافت نماید. ۶- خدمات برجسته‌ای که در اجرای این بند از دستورالعمل معادل ساعات آموزشی ارزیابی شده است، صرفاً برای همان سطح محاسبه می‌گردد. کارمندان برای اخذ گواهینامه‌‌های سطح بالاتر می‌باید خدمات برجسته دیگری را ارائه نمایند.

ماده ۱۰: گواهینامه‌‌های آموزشی نوع دوم (در تمامی سطوح) که بر اساس نظام آموزش کارمندان ‌‌دستگاه‌های اجرای توسط مرکز آموزش مدیریت دولتی صادر می‌شود در صورت قبولی دارندگان آن ها در آزمون جامع مدارک معادل که توسط دانشگاه پیام نور برگزار خواهد شد، علمی تلقی شده و مورد تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری قرار می‌گیرند.

این بند به استناد توافقنامه شماره ۱۴۳۱۱ /۹۰ /۲۰۰ مورخ ۲۱/۶/۱۳۹۰ فی مابین معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، دانشگاه پیام نور و مرکز آموزش مدیریت دولتی می‌باشد. راهکار اجرای این توافقنامه توسط کمیته‌ای متشکل از نمایندگان معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور، مرکز آموزش مدیریت دولتی و دانشگاه پیام نور تهیه و اعلام خواهد شد.

پیوست- چارچوب طرح تحقیق (پروژه پژوهشی) گواهینامه‌‌های نوع دوم

مقدمه

این نظام نامه در راستان آشنایی و توانمندسازی فراگیران با انجام امور پژوهشی، کاربردی کردن پژوهش ها و به منظور حل مسائل و مشکلات سازمانی و همچنین عملیاتی کردن فرایند تهیه، تصویب و ارزشیابی پروژه پژوهشی فراگیران دوره تخصصی – پژوهشی تهیه و تنظیم شده است.

بخش اول- تعیین استاد راهنما و تصویب موضوع پروژه پژوهشی

ماده ۱- فراگیر موظف است با هماهنگی کمیته علمی، استاد راهنمای پژوهشی خود را از بین کارشناسان یا مدیران خبره دستگاه اجرایی یا استادیار دانشگاه با در نظر گرفتن بند ۲-۲ انتخاب نماید. در راستای این کار فراگیر باید از طریق دبیرخانه کمیته ی علمی اطلاعات مربوط به انتخاب استاد راهنما از لحاظ تعداد پروژه‌‌های تحت راهنمایی و موضوع تخصصی و تجربی وی کسب نماید، و ضمن جلب موافقت استاد و با نظر وی موضوع پروژه پژوهشی و استاد مشاور خود را انتخاب و با تکمیل فرم مربوط جهت تایید نهایی به کمیته علمی ارسال نماید.

تبصره ۱: بانک اطلاعات اساتید راهنما و مشاور برای مشاغل عمومی توسط مرکز آموزش مدیریت دولتی و برای مشاغل اختصاصی توسط خود دستگاه جهت بهره برداری فراگیران ایجاد خواهد شد. افراد واجد شرایط برای مشاغل اختصاصی پس از تایید کمیته راهبری آموزش و توانمندسازی دستگاه در بانک قرار خواهند گرفت.

تبصره ۲: فراگیر موظف است عناوین پژوهشی خود را از میان موضوعات پیشنهادی دستگاه اجرایی (مشکلات یا مباحث و برنامه‌‌های توسعه ای) مربوط انتخاب نماید و به تایید دستگاه اجرایی برساند.

ماده ۲: کمیته علمی موظف است موضوع پروژه پژوهشی و مناسبت تخصص و تجربه استاد راهنما را با در نظر گرفتن ضوابط زیر مورد بررسی و تصمیم گیری قراردهد:

۱ – ۲- ویژگی‌‌های موضوع پروژه پژوهشی
الف. نو بودن موضوع (حتی الامکان)
ب. سازگاری با دروس شغلی – اختصاصی یا مدیریتی
ج. قابل تحقیق بودن به روش علمی
د. همسویی در جهت رفع یا تقلیل مشکلات /مسائل مبتلا به سازمان متبوع یا برنامه‌‌های توسعه‌ای دستگاه

۲ – ۲- شرایط تعیین استاد راهنما
الف.داشتن حداقل رتبه خبره در شغل مربوطه و مدرک تحصیلی فوق لیسانس به بالا
ب.ارتباط زمینه تخصصی فرد با موضوع پروژه پژوهشی و دارابودن سابقه پژوهشی و مطالعاتی
ج.رعایت حد نصاب تعداد پروژه‌‌های پژوهشی تحت راهنمایی و مشاوره فرد با توجه به سقفی که توسط کمیته تعیین می‌شود.
د.عملکرد مثبت در هدایت و راهنمایی و یا مشاوره پروژه‌‌های پژوهشی مشابه و مرتبط (به تشخیص کمیته علمی)

۳ – ۲- شرایط تعیین استاد مشاور
الف. عضو هیات علمی دانشگاه یا از پژوهشگران و متخصصان مرتبط در دستگاه اجرایی با موضوع پژوهش با مدرک حداقل فوق لیسانس باشد.
ب. به پیشنهاد استاد راهنما و مورد تأیید کمیته علمی باشد.

بخش دوم- طرح تحقیق و ارائه گزارش

ماده ۳- واحد متولی آموزش موظف است، پس از تصویب پروژه پژوهشی توسط کمیته علمی موضوع را به فراگیر و اساتید مربوطه ابلاغ نماید.

ماده ۴- فراگیر موظف است پس از ابلاغ موضوع پژوهش، در قالب طرح تحقیق و بر اساس فرایند انجام یک پایان نامه تحصیلی یا روش مستندسازی تجربیات و یا دیگر روشهای کاربردی زیر نظر استاد راهنما و مشاور به بررسی و تحقیق بپردازد و گزارش پژوهشی لازم را تهیه نماید.

ماده ۵- استاد راهنما موظف است پس از تکمیل پروژه پژوهشی، نسخه‌ای از آن را برای ارزشیابی نهایی به همراه نظر استاد مشاور به کمیته ارائه نماید.

ماده ۶- جلسه دفاعیه از طرف واحد متولی آموزش با هماهنگی کمیته علمی و با حضور اعضاء کمیته راهبری آموزش و توانمندسازی دستگاه برگزار خواهد شد.

بخش سوم- ارزشیابی نهایی پروژه پژوهشی

ماده ۷- ارزشیابی نهایی پروژه پژوهشی بر عهده کمیته علمی می‌باشد.

ماده ۸- کمیته موظف است یک نفر از اعضاء هیات علمی یا پژوهشگران با مدرک دکتری در داخل یا خارج دستگاه را به عنوان استاد داور انتخاب و اعلام نماید.

ماده ۹- داور موظف است پروژه پژوهشی را قبل از تشکیل جلسه دفاعیه مورد بررسی قرار داده و نظر خود را با تکمیل فرم‌‌های مربوط به واحد متولی آموزش منعکس نماید.

تبصره: در صورت رد پروژه از سوی داور، داور موظف است در چارچوب طرح تحقیق با ذکر مصادیق، علت رد آن را از طریق دبیر به کمیته علمی منعکس نماید.

ماده ۱۰- فراگیر موظف است قبل از دفاع، زیر نظر استاد راهنما، اصلاحات لازم را با توجه به نظر استاد داور در گزارش پروژه پژوهشی خود اعمال نماید.

ماده ۱۱- در صورتی که پروژه پژوهشی از نظر کمیته علمی غیرقابل قبول تشخیص داده شود، فراگیر می‌تواند با تکمیل و اصلاح پروژه پژوهشی در یک نوبت دیگر از آن دفاع نماید.

ماده ۱۲- جلسه دفاع از پژوهش نامه و ارزشیابی نهایی در محل دستگاه برگزار می‌شود.

بخش چهارم – ضوابط ارزشیابی

ماده ۱۳- کمیته علمی موظف است با تکمیل فرم مربوط، پروژه پژوهشی را در پنج درجه ارزشیابی کرده و نمره خود را بر مبنای ۲۰ ارائه نماید.

ماده ۱۴- درجه /رتبه پروژه پژوهشی با احتساب میانگین کل نمرات محاسبه و به شرح زیر منظور خواهد شد:
الف. نمره از ۱۸ الی ۲۰: عالی
ب. نمره از (۱۶ تا ۱۸ [: بسیار خوب
ج. نمره از (۱۴ تا ۱۶ [: خوب
د.نمره از (۱۲ تا ۱۴ [: قابل قبول
هـ. نمره از ۱۲ کمتر: غیر قابل قبول

فرم شماره یک- “درخواست تصویب طرح تحقیقی”

“فرم شماره دو”

“فرم شماره سه”

“فرم شماره چهار”

“فرم شماره پنج”