ثبت اطلاعات از سوی نیروهای شرکتی در سامانه مشارکت الکترونیک و نظرسنجی از آنان

شناسنامه قانون- با اعلام سازمان اداری و استخدامی کشور، امکان ثبت اطلاعات از سوی نیروهای شرکتی در قالب نظرسنجی اطلاعات پایه آنان فراهم شد.

به گزارش شناسنامه قانون به نقل از مجله کارگزینی، به منظور گردآوری دقیق اطلاعات پایه و همچنین صحت‌سنجی داده‌های مربوط به کارکنان شرکتی شاغل در دستگاه‌های اجرایی کشور، اولین نظرسنجی سراسری اطلاعات پایه کارکنان شرکتی برگزار می‌گردد. این اقدام که با هدف بهره‌برداری در برنامه‌ریزی‌های آتی صورت می‌پذیرد، به دستگاه‌های اجرایی امکان می‌دهد تا شناختی جامع و به‌روز از بدنه نیروهای شرکتی خود به دست آورند.

اهداف نظرسنجی؛ جمع‌آوری، صحت‌سنجی و برنامه‌ریزی

یکی از دغدغه‌های اصلی نیروهای شرکتی، اطمینان از ثبت دقیق اطلاعات شغلی‌شان توسط دستگاه‌های اجرایی است. این سامانه با فراهم کردن امکان «خوداظهاری»، به نیروها اجازه می‌دهد تا اطلاعات خود را با آنچه توسط دستگاه محل خدمت ثبت شده، تطبیق دهند.

این نظرسنجی با تمرکز بر جمع‌آوری اطلاعات پایه و اطمینان از صحت داده‌های موجود، نقش مهمی در تدوین سیاست‌ها و برنامه‌های آتی مرتبط با نیروهای شرکتی ایفا خواهد کرد. نتایج حاصل از این نظرسنجی، به عنوان مبنایی برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی و برنامه‌ریزی‌های استراتژیک در حوزه منابع انسانی در دستگاه‌های اجرایی مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

راهنمای ثبت اطلاعات از سوی نیروهای شرکتی در سامانه مشارکت الکترونیک

نیروهای شرکتی می‌توانند از طریق لینکی که سازمان اداری و استخدامی منتشر کرده یا از طریق درگاه خدمات یکپارچه دولت (my.gov.ir) به فرم خوداظهاری مراجعه و اطلاعات خود را ثبت کنند.

بر این اساس، فرم خوداظهاری نیروهای شرکتی در درگاه مشارکت الکترونیک راه‌اندازی شده است تا امکان ارتباط مستقیم این نیروها با سازمان و ثبت اطلاعات آنها فراهم شود.

لینک مستقیم ثبت اطلاعات و تکمیل پرسشنامه:

سامانه خوداظهاری ثبت نیروهای شرکتی

اطلاعات مورد نیاز شامل موارد زیر است:

• نام دستگاه محل خدمت
• سابقه بیمه
• نام شرکت طرف قرارداد
• کد کارگاه
• مدت سابقه فعالیت
• بیان دغدغه‌ها، نقدها و پیشنهادها

نکات مهم:

1- اطلاعات ثبت‌شده در سازمان اداری و استخدامی جمع‌آوری می‌شود و پس از ثبت اطلاعات توسط دستگاه‌های اجرایی، اطلاعات خوداظهاری افراد با اطلاعات ثبت‌شده در دستگاه محل خدمت تطبیق داده خواهد شد. در صورت وجود مغایرت، دستگاه اجرایی موظف است در چارچوب فرایندی که سازمان اداری و استخدامی اعلام می‌کند، نسبت به مغایرت ایجادشده پاسخ و توضیح لازم را ارائه کند.

2- شرکت در این نظرسنجی و تکمیل پرسشنامه، صرفاً جنبه آماری و اطلاعاتی داشته و به‌ هیچ‌ وجه متضمن ایجاد حق، تغییر وضعیت استخدامی، یا ایجاد هرگونه رابطه استخدامی برای شرکت‌کنندگان با دستگاه اجرایی متبوع نخواهد داشت. هدف اصلی، دستیابی به داده‌های قابل اتکا برای برنامه‌ریزی‌های بهتر در آینده است.