دستورالعمل نحوه تنظیم برنامه عملیاتی اجرای برنامه جامع اصلاح نظام اداری

دستورالعمل نحوه تعیین اهداف دستگاه‌های اجرایی ملی و استانی در اجرای برنامه جامع اصلاح نظام اداری- دوره دوم (۱۳۹۹-۱۳۹۷) به همراه فرم‌های راهنمای نحوه تنظیم برنامه عملیاتی مربوط (بخشنامه شماره ۴۸۹۶۲۶ مورخ ۱۲/۹/۱۳۹۷ سازمان اداری و استخدامی کشور)

بخشنامه به تمامی وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها، مؤسسات، شرکت‌ها و نهادهای عمومی غیردولتی، استانداری‌ها

پیرو تصویب‌نامه شماره ۱۰۲۰۳۰/ت۵۵۸۵۳هـ تاریخ ۲/۸/۱۳۹۷ هیئت محترم وزیران در خصوص انعقاد تفاهم‌نامه برنامه عملیاتی و تعیین سهم هر یک از دستگاه‌های اجرایی در سقف اهداف کمّی پیش بینی شده در برنامه سه‌ساله اصلاح نظام اداری- دوره دوم (۱۳۹۷ تا ۱۳۹۹) موضوع مصوبه شماره ۳۰۲۵۹۶ تاریخ ۱۴/۶/۱۳۹۷ شورای عالی اداری، به پیوست فرم‌های راهنمای نحوه تنظیم برنامه عملیاتی ۳ ساله (سال های ۹۷ تا ۹۹) اصلاح نظام اداری دستگاه ارسال و نحوه تعیین اهداف هر یک از دستگاه‌های اجرایی ملی و استانی به شرح زیر تعیین می گردد:

نحوه تنظیم برنامه عملیاتی اجرای برنامه جامع اصلاح نظام اداری

۱ -وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مستقل موظفند وضعیت موجود، اهداف سه ساله و برش استانی برنامه اصلاح نظام اداری مربوط به ستاد دستگاه و سازمان‌های وابسته را در قالب فرم‌های راهنمای پیوست تنظیم و پس از تصویب در شورای راهبری توسعه مدیریت دستگاه حداکثر تا تاریخ ۱۰/۱۰/۱۳۹۷ به معاونت نوسازی اداری این سازمان ارسال نمایند.

۲- معاونین توسعه مدیریت و یا عناوین مشابه در وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مستقل به عنوان دبیر شورای راهبری توسعه مدیریت، مسئول اصلی ارایه اطلاعات و تنظیم برنامه بوده و نیز موظف به پیگیری، اجرا و ارایه گزارش‌ها با همکاری مدیران حوزه های تخصصی دستگاه می‌باشند.

۳- معاونت نوسازی اداری این سازمان پس از دریافت برنامه پیشنهادی هر یک از دستگاه‌های اجرایی، زمان برگزاری جلسات را برای نهایی سازی سهم هر دستگاه در تحقق برنامه سه ساله اصلاح نظام اداری-دوره دوم (۱۳۹۷ تا ۱۳۹۹) به دستگاه اعلام و پس از برگزاری جلسات، نسبت به نهایی نمودن برنامه سه ساله اصلاح نظام اداری دستگاه‌ها اقدام می نماید.

۴- پس از نهایی شدن برنامه سه ساله اصلاح نظام اداری هریک از دستگاه‌های اجرایی، برنامه تدوین شده در قالب تفاهم نامه منعقده به دستگاه ابلاغ و مبنای عمل و ارزیابی عملکرد دستگاه بر اساس شاخص‌های عمومی ارزیابی عملکرد سالانه خواهد بود.

۵- برش استانی برنامه سه ساله اصلاح نظام اداری- دوره دوم (۱۳۹۷ تا ۱۳۹۹) دستگاه‌های اجرایی پس از تأیید توسط امور مدیریت عملکرد و ارتقای فرهنگ سازمانی این سازمان به سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان ها ابلاغ خواهد شد. برش‌های ابلاغی مبنای ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی استان در شاخص‌های عمومی ارزیابی عملکرد سالانه خواهد بود.

۶- سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان‌ها موظفند ضمن ارزیابی دستگاه‌های اجرایی استان بر اساس برش استانی ابلاغ شده و ارایه گزارش پیشرفت برنامه در شورای راهبری توسعه مدیریت استان، راهکارهای بهبود سرعت پیشرفت برنامه را نیز در شورای مذکور تصویب و اجرایی نمایند.

جمشید انصاری- معاون رییس جمهور و رییس سازمان اداری و استخدامی کشور