نحوه حضور کارکنان شهرداری تهران در نیمه نخست آذر ماه سال جاری در راستای طرح جامع اعمال محدودیت های پویا در مقابله با کرونا (بخشنامه شماره ۳۵/۸۵۸۰۶۵ مورخ ۲۸/۸/۱۳۹۹ شهرداری تهران)

به: معاونان و مشاوران محترم شهردار تهران

شهرداران محترم مناطق بیست و دوگانه

مدیران محترم ادارات کل و واحدهای ستادی

مدیران عامل محترم سازمان‌ها و شرکت‌های تابعه

با توجه به مصوبه اخیر ستاد ملی مقابله با کرونا مبنی بر اعمال محدودیت‌های پویا در مقابله با کرونا، رعایت کامل دستورالعمل‌های بهداشتی، ایمنی و اعمال محدودیت‌های هوشمندانه و متناسب برای مقابله با اوج‌گیری شیوع ویروس کووید-۱۹ و همچنین برای جاری سازی بخشنامه شماره ۳۷۴۸۹۹ مورخ ۲۷/۸/۱۳۹۹ سازمان اداری و استخدامی کشور (به شرح پیوست) به آگاهی می‌‎رساند؛ در خصوص نحوه حضور کارکنان در نیمه نخست آذرماه (از اول تا پانزدهم آذرماه) مدیران مربوطه با رعایت نکات ذیل در خصوص حضور همکاران محترم برنامه‌ریزی و اقدام نمایند:

۱- کارکنان شهرداری تهران علی الخصوص شاغلین در حوزه های مالی، منابع انسانی،  فنی و عمرانی، برنامه ریزی و اجتماعی در طی زمان ذکر شده صرفاً  به انجام خدمات از راه دور مجاز می باشند. لیکن لازم است همکاران محترم به نحوی برنامه ریزی نمایند که در شرایط خاص و اعلام نیاز توسط بالاترین مقام هر واحد سازمانی، در اسرع وقت امکان حضور فیزیکی در محل کار را داشته باشند.

۲- شهرداران محترم مناطق ۲۲گانه و موسسه فناوران شهر با هماهنگی حوزه معاونت شهرسازی و معماری و با حداکثر استفاده از ظرفیت‌های کار از راه دور، به نحوی برنامه ریزی نمایند که کلیه امور مربوط به مراجعات شهروندان از جمله خدمات شهرسازی، دچار اختلال نشود.

۳- واحد هایی که در قالب کارگروه های ستاد بحران با سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهرداری تهران همکاری مستمر دارند در ایام فوق الذکر با نظر ستاد بحران به صورت آماده باش می باشند.

۴- واحدهای اجرایی و نظارتی خدمات شهری، حمل و نقل و ترافیک، خدمات درمانی و سلامت، نگهبانی، خدمات‌رسان و نیروهای شیفتی شهرداری تهران با هماهنگی بالاترین مقام مسئول هر واحد سازمانی نسبت به ارائه خدمات اقدام نمایند به نحوی که از بروز هرگونه وقفه در انجام وظایف و ایجاد اختلال در ارائه خدمات به شهروندان محترم پیشگیری به عمل آید.

۵- تخطی از رعایت این بخشنامه، قابلیت پیگیری به عنوان تخلف اداری در مبادی نظارتی ذیربط را خواهد داشت.

۶- در صورت استمرار وضع موجود و احساس ضرورت انجام خدمات از راه دور ، متعاقباً بخشنامه مورد لزوم تبیین و ابلاغ خواهد شد.

نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه بر عهده بالاترین مقام مسئول هر واحد سازمانی می‌باشد.

حامد مظاهریان- سرپرست معاونت توسعه منابع انسانی شهرداری تهران