سامانه کارمند ایران

سامانه کارمند ایران

      *هاجر تحریری نیک صفت

حدود دو سال است كه روي اين سامانه كار مي كنيم و طراحي آن را انجام داده‌ايم و تاكنون بيش از 85 درصد از كارمندان كشور اطلاعتشان را در اين سامانه ثبت كرده‌اند. سایر کارمندان نیز با مكانيزم هاي تشويقي كه مربوط به استخدام و بيمه و آموزش‌ها است اطلاعاتشان را ثبت خواهند کرد كنند. در اين سامانه هدفمان اين نبود كه اطلاعات را از كارگزيني‌ها بگيريم بلكه بر خلاف روش هاي رايج برنامه اين بود كه هر كارمندي اطلاعاتش را ثبت كند و سپس كارگزيني ها اقدام به تاييد اين اطلاعات كنند. با این حال، كارگزيني ها ابتدا بايد ساختار سازماني را در سامانه قرار دهند تا هر كسي در هر پستي قرار دارد دقيقا مشخص شود؛ چرا که اين مكانيزم باعث مي شود كساني كه اطلاعاتشان را ثبت نكرده اند نسبت به اين امر اقدام كنند. در اين سامانه مسيري كه فرد وارد نظام اداري مي شود تا زماني كه با اين نظام سرو كار دارد لحاظ مي شود تا شفاف سازي در اين زمينه صورت بگيرد. اگر اين سامانه راه اندازي شود، نه تنها با رعايت مسائل امنيتي و سطح دسترسي، اطلاعات جامعي به مديران مي دهد، هر كارمندي داراي يك پرونده الكترونيك خواهد بود.